Меню

1с унф настройка печати ценников в несколько рядов



Как в системе 1С:Управление нашей фирмой (1С:УНФ) осуществляется печать ценников и этикеток.

Рассмотрим как в системе 1С:Управление нашей фирмой (1С:УНФ) осуществляется печать ценников и этикеток.

Шаг 1. Убедимся, что требуемые цены сформированы в системе 1С:Управление нашей фирмой (1С:УНФ).

Для начала зайдем в раздел «Продажи» в группе «Цены» выберем «Прайс-лист». Выберем интересующий нас «Вид цены». По команде «Обновить» получим список установленных цен.

Можно установить дополнительный отбор по «Ценовой группе», отбор по «Номенклатуре». Если цены не сформированы, по команде «Формирование цен» можно их сформировать.

У нас розничные цены уже были рассчитаны для группы номенклатурных позиций. На данном этапе нам этого достаточно.

Шаг 2. Создадим шаблоны ценников и этикеток в 1С:Управление нашей фирмой (1С:УНФ)

Переходим в раздел «Предприятие» «Нормативно-справочная информация» «Шаблоны этикеток и ценников». Здесь необходимо создать требуемые нам шаблоны этикеток и ценников.

Создадим «Этикетку по умолчанию». Можно сформировать шаблон вручную в зависимости от тех условий и требований, которые у вас есть. Для этого в правой части макета выбирается ячейка. В левой колонке выбирается требуемый элемент информации и по команде «Выбрать» она переносится в шаблон в указанную ячейку.

Поля в левой колонке отмеченные плюсиками в кружочке является агрегатными. Двойным щелчком на этот кружочек возможно раскрыть состав дополнительных реквизитов такого агрегатного поля. Далее можно перенести в шаблон дополнительный реквизит, входящий в состав основного реквизита.

В системе 1С:Управление нашей фирмой (1С:УНФ) по умолчанию создано два шаблона, а именно этикетки и ценника. Можно воспользоваться уже готовыми шаблонами. Например, для этикетки выбираем соответствующую команду «Шаблоны по умолчанию» — «Этикетка по умолчанию».

Система предупреждает нас о том, что редактируемый шаблон будет замен на шаблон по умолчанию. Подтверждаем данные действия. Система создает нам свой шаблон. Запиши его.

Таким же образом можно создать «Ценник умолчанию». Система по заданным разработчиками макетам генерирует шаблон ценника по умолчанию. Если Вас этот макет не устраивает, его можно отредактировать способами, которые уже описал ранее. Запишем данный шаблон.

Шаг 3. Печать ценников и этикеток в 1С:Управление нашей фирмой (1С:УНФ)

Переходим собственно к печати ценников. В разделе «Продажи» в группе «Сервис» выбираем команду «Печать ценников и этикеток». Открывается обработка, в которой необходимо сначала выбрать «Организацию», от имени которой будут печататься ценники. Указать «Вид цены», которую будем печатать.

В верхней части обработки есть гиперссылка «Шаблоны этикеток и ценников». Перейдя по ней, мы увидим созданные нами шаблоны. Поскольку мы уже сформировали требуемые нам шаблоны, сейчас мы ими пользоваться не будем.

Далее в группе «Режим заполнения» можно установить галочки о том что количество этикеток (ценников) нужно будет заполнить остатками товара.

В группе «Отбор» задаются условия, по которым будет заполняться нижняя табличная часть. Я установлю флаг «Только с ценами». Меня не интересуют номенклатурные позиции, для которых розничная цена не рассчитана. По команде «Заполнить» система предупреждает нас о том, что все данные, введенные вручную, будут потеряны. После подтверждения система заполняет табличную часть списком номенклатуры.

Для 2-х позиций я заранее сгенерировал штрих-код. Теперь необходимо указать шаблоны ценников и этикеток, которые будут печататься.

Если я выбираю режим «Печать ценников», то необходимо будет указать шаблон ценника. Если я выбираю режим «Печать этикеток», соответственно — шаблон этикетки. Я выбираю режим «Печать этикеток и ценников». Теперь необходимо будет указать шаблоны как этикеток так и ценников, а также необходимо будет заполнить количество тех и других элементов.

Сейчас мы заполним информацию для трех позиций – «Батут. Выделим требуемые строки. Делается это щелчком мыши удерживая клавишу «Ctrl». Дальше для выделенных строк установим количество ценников — 1. Установим шаблон ценников. Укажем количество этикеток тоже по 1 позиции. Укажем шаблон этикеток. Система запомнила нам всю информацию. Теперь можно печатать наши ценники и этикетки.

По команде «Печать» формируются ценники и этикетки, которые теперь можно отправлять на принтер.

Таким образом, в такой последовательности осуществляется печать ценников и этикеток в системе 1С:Управление нашей фирмой (1С:УНФ).

Источник

Печать ценников в 1С

При работе любого магазина или склада часто появляется необходимость в печати ценников для реализуемых товаров. Некоторые версии 1С, например «1С Управление торговлей» и «1С Розница» позволяют справиться с этой задачей. В них есть функция “Печать ценников”, используя которую можно будет распечатать ценники и этикетки для любой продукции, которая есть в вашей информационной базе.

При необходимости распечатать ценник или этикетку на уже оприходованный товар, стоит воспользоваться меню “Склад и доставка”. Не считая этого, шаблоны можно вывести на печать сразу после того, как поступил товар или произошло изменение цен в “Прайс-листе”. В статье мы разберем, как настроить печать ценников в 1С всеми возможными способами.

Содержание:

Как настроить печать ценников в 1С по ранее оприходованным товарам?

Перед тем как приступить к печати ценников на уже оприходованный товар, необходимо в меню “Склад и доставка” выбрать пункт “Сервис”, а в нем раздел “Печать ценников и этикеток”.

Читайте также:  1с сканер настройки порта 999

В отобразившимся окне требуется указать все необходимые настройки и провести отбор:

  • “По виду цен”. В данном случае у вас появляется возможность выбрать товар по виду сформированной цены.
  • “По магазину” на печать выводятся ценники в 1С для определенного склада или магазина.

В обязательном порядке требуется проверить дату заполнения, цены будут актуальны именно на нее. Перед началом печати следует указать номенклатуру. Для этого переходим в раздел “Товары”, где нужно выбрать соответствующую строку:

  • “Заполнить по отбору” дает возможность выбрать определенные группы товаров.
  • “Подобрать товары” – нужно указать определенные наименования продукции.

Давайте подробней разберем, как заполнять каждую группу.

Заполнение по отбору

Первое, что нужно сделать – заполнить поле с продукцией. Для этого отмечаем раздел “Показать отбор”. В отобразившимся окне с левой стороны нужно задать критерии отбора товара и двойным щелчком левой кнопки мыши перенести строку в правое поле.

В правом поле вам потребуется указать группировку “Вид сравнения”. Товар можно выводить в группе, списком или задать более точную позицию. В графе “Значение” следует указать аналитику по выбранному критерию. Следующим шагом в разделе “Товары” нужно нажать на поле “Заполнить по отбору”. Перед вами появятся все сведения по номенклатуре.

Теперь нам нужно вручную задать шаблон. Если товаров мало, то для каждого из них можно прописать свой шаблон. Если макет будет один для всей продукции, то нажатием клавиши CTRL и левой кнопки мыши перетаскиваем выделение строки до самого конца вниз. В случае необходимости можно внести любые изменения.

На следующем этапе переходим к вкладке “Установить”. В ней нас интересует число ценников. При стандартных настройках, когда предварительный отбор производился по остаткам на складе, будет поставлено достаточное количество продукции на момент даты составления операции.

Клавишей “Выбрать” нужно отметить макет из графы “Шаблон ценника” или же “Шаблон этикетки”. Он будет использоваться в дальнейшем для всей номенклатуры отбора. Таким же образом проходит процесс создания этикеток. Перед началом печати ценник можно отредактировать. Для этой цели при выборе шаблона посещаем вкладку “Еще”. Настроить нужно каждую графу макета ценника.

Распечатайте пробный образец и оцените, насколько хорошо он выглядит на бумажном носителе. Таким же образом можно настроить печать этикеток. Заполнив все поля и убедившись в правильности внесенных данных, ставим шаблон на печать. В верхней графе в разделе “Задать очередь печати” указываем печать набор шаблонов или каждого из них по отдельности.

В отобразившемся окне с настройками выбирается интересующий товар или группа продукции, поднимать или опускать в общем списке определенную позицию можно, воспользовавшись стрелками. Визуально убедитесь в отсутствии ошибок. При наличии исправьте их и приступите к печати.

Функция “Подобрать товары”

При выборе этой опции в появившемся окне нужно выбрать каждое наименование продукции отдельно и в правильной последовательности. Первым делом вам нужно указать номенклатурную группу, что можно сделать в правом углу. После этого вы увидите в левом список товаров, объединенных по данному параметру.

Посмотреть все выбранные наименования можно путем активации ссылки, которую можно найти в нижней части левого поля “Всего подобрано количество наименований”. Теперь в левом поле выбирается номенклатура.

Если у товара есть несколько параметров, то указать определенные модели можно, нажав мышкой на иконку товара.

Клавишей “Перенести в документ” можно осуществить перенос номенклатуры в основной документ. В последующем алгоритм выбора шаблона и печать будут такими же, как и для “Подбора товара”.

Печать ценника из приходного документа

Переходим в раздел “Закупки”, а именно во вкладку “Все документы закупки”. В отобразившемся окне ищем документ прихода, после чего в верхнем поле из раздела “Принтер” выбираем нужный шаблон.

При указании макета “Ценники” количество товара всегда будет равняться одному, что является основным отличием от шаблона “Этикетки”, где оно равно выбранному в приходном документе.

  • клавишами Ctrl + левая кнопка мыши нужно выделить все поле;
  • указать макет;
  • проверить количество и в случае необходимости внести в него коррективы;
  • начать печать формы, предварительно проверив правильность заполнения.

Изменение вида цен в документе

Если вам нужно распечатать шаблон с ценой, отличной от розничной (оптовой или закупочной), то справиться с этой задачей поможет инструкция:

  • в главном поле документа нужно перенести отметку с раздела “По магазину” на клавишу “По виду цен”;
  • в графе” Цены по виду цены” нажимаем на необходимую строку;
  • для управления количеством номенклатуры следует перейти в раздел “Показать/скрыть режим заполнения”.

При выборе способа заполнения по остаткам продукции на складе, количество наименований будет меняться в зависимости от остатков на момент формирования документов. Выбирая “Создавать по количеству в документе” данные будут совпадать с теми, что были прописаны в приходе. После того как будет задано “Количество по умолчанию”, число будет изменено.

Способ распечатки ценников из меню “CRM и маркетинг”

Используя 1С, можно печатать ценники и этикетки в процессе изменения стоимости, например, когда вы создаете новый прайс-лист. В поле требуется создать новый документ и внести в него обновленные цены. Дальше действуем аналогичным образом – выбираем макет, визуально проверяем ценники на предмет наличия ошибок и начинаем печать.

Читайте также:  Настройка рабочего места кассира 1с унф

Что делать, если ценники печатаются не так, как нужно?

Иногда происходит так, что ценники распечатываются неровно или обрезанными. В исключительных случаях печать вовсе происходит на нескольких этикетках. Эти проблемы характерны лишь для принтеров этикеток, при печати на бумаге А4 подобных трудностей не возникает.

Зачастую виновником выступает неправильно настроенный принтер или ошибочные параметры в шаблоне. Способы решения проблемы:

  • Прежде всего стоит открыть базу в тонком клиенте. Это открывает доступ к драйверу принтера на вашем локальном ПК. Соответственно все параметры, выполняемые в драйвере, автоматически применяются приложением, что невозможно при работе через подключение RDP;
  • Проверьте правильность указания размера этикетки в драйвере принтера. Если в программу 1С передается неправильный размер ленты, то ничего толкового не выйдет.

Заключение

Перед печатью чеков требуется верно указать, из какого документа это нужно сделать. Поставить чеки на печать можно из любого пункта меню в программе 1С, связанного с изменением цен. Это прекрасный алгоритм, ведь вам не придется каждый раз создавать новые операции и шаблоны. Перед запуском печати каждый макет рекомендуется доработать в индивидуальном порядке. Менять можно любое поле, в том числе размер ячеек (будет полезно в том случае, когда не помещается длинное название), высоту, шрифт подписей и многое другое. Можно сформировать несколько похожих макетов и чередовать их в зависимости от текущих потребностей. В статье мы указали основные моменты, которые помогут вам напечатать ценники для нужных товаров.

Источник

Печать этикеток и ценников

Довольно часто в процессе работы розничного магазина возникает необходимость напечатать новые ценники и этикетки для товара. Для этих целей в программе Управление торговлей 11 есть встроенная обработка «Печать ценников и этикеток», которая позволяет напечатать ценники и/или этикетки для любой имеющейся в базе номенклатуры по заранее настроенным макетам. В данной статье мы рассмотрим интерфейс обработки, нюансы создания и настройки макета и разберем, что делать, если этикетка выходит на печать неправильно.

Интерфейс обработки

Обработку «Печать ценников и этикеток» можно найти в разделах «Продажи» и «Склад и доставка» в подразделе «Сервис».

Сама обработка выглядит следующим образом:

Разберем по порядку.

На командной панели находится три кнопки управления настройками обработки

Показаться отбор — команда открывает настройку отбора, с помощью которого можно заполнить табличную часть автоматически всей номенклатурой, подходящей под установленные условия.

Показать режим заполнения — команда отображает дополнительные настройки заполнения колонок «Количество ценников» и «Количество этикеток».

Установить режим печати — позволяет установить режим печати для обработки. Все доступно три режима печати:

Печать этикеток и ценников

Следующие за командной строкой поля ввода необходимы для заполнения обозначенных в них данных в табличной части обработки и в макете ценника (этикетки).

Организация — данные об организации для подстановки в макет будут браться из данного поля. Если поле «Организация» не заполнено, то в макете будут выведены пустые ячейки. Несмотря на это, поле не является обязательным для заполнения.

Настройки заполнения цен отвечают за автоматическую подстановку цен в табличную часть и макет. Заполнение цен доступно двумя способами:

По виду цен — указывается определенный вид цен, согласно которому будут заполнены цены в табличной части и макете.

По магазину — в качестве вида цен будет выбран розничный вид цен магазина. Оптовый склад в качестве магазина выбрать нельзя.

Обратите внимание, что выбор цен возможен на определенную дату

Далее располагается табличная часть, которая представляет собой список номенклатуры, для которого необходимо распечатать ценники (этикетки). Номенклатуру в табличную часть можно добавить и подобрать вручную, считать штрихкод с помощью сканеров штрихкодов или заполнить табличную часть по настроенному отбору.

Команда «Установить» отвечает за установку шаблонов и количества этикеток и ценников, а также за генерацию нового штрихкода для товара при отсутствии такового прямо из интерфейса обработки.

Создание и настройка макета

«Шаблоны этикеток и ценников» является справочником, скрытым по умолчанию от пользователей. Перейти в него можно непосредственно из обработки «Печать этикеток и ценников», добавив товар в табличную часть, кликнув дважды на колонку «Шаблон ценника» или «Шаблон этикетки» и нажав команду «Показать все».

Кроме этого справочник можно добавить на панель раздела «НСИ и администрирование» с помощью настройки панели — шестеренки в верхнем правом углу панели.

Как вы могли заметить, справочник «Шаблоны этикеток и ценников» имеет две команды: «Создать» и «Создать новый». По команде «Создать» откроется помощник создания шаблона, где вы сможете выбрать назначение шаблона, макет по умолчанию и размер ленты.

По команду «Создать новый» перед вами сразу откроется редактор макета, где все указанные выше параметры необходимо будет заполнить вручную.

Рассмотрим подробнее второй вариант создания шаблона. Помимо ключевых данных, таких как назначение и размер макета, здесь также присутствует редактор макета ценника (этикетки). Все эти данные также можно заполнить готовыми значениями с помощью команда «Выбрать предопределенный шаблон» — в этом случае назначение, ширина, высота и макет будут заполнены по умолчанию из предопределенного шаблона.

Читайте также:  1с битрикс настройка отображения каталога

Попробуем создать простейший макет шаблона ценника вручную. Первоначально необходимо выбрать размер ленты, то есть ширину и высоту. Это очень важный этап, так как изменение размеров макета влечет за собой полную очистку табличного поля, поэтому эти данные лучше вводить перед началом редактирования макета.

После указания ширины и высоты макет уменьшится до заданных размеров.

Размер ячейки влияет на то, как точно можно будет задавать местоположение различных данных в макете. Чем меньше ячейка, тем точнее местоположение. Изменение размера ячейки также влечет за собой полную очистку табличного поля.

Заполнение ячеек макета необходимыми данными происходит простым перетаскивание данных из таблицы «Доступные поля» слева на табличное поле. Данные, которые перетаскиваются на макет подобным образом являются параметрами, то есть они будут заполнены реальными данными при формировании печатной формы. Кроме этого ячейки макета могут быть заполнены обычным текстом и шаблоном. Шаблонами являются связки: » + текст» и » + » в любом порядке и с любыми количеством слагаемых.

Заполним макет данными и рассмотрим их подробнее.

Как видим, на ценник будет выводиться всего три поля: наименование номенклатуры, штрихкод и цена. При этом наименование номенклатуры в данном случае является параметром, также, как и штрихкод, а вот цена является шаблоном, то есть на место надписи [Цена] будет подставлена актуальная цена, указанная в обработке, а надпить «руб.» так и останется таковой, так как является простым текстом.

По команде «Напечатать образец» можно увидеть, как будет выглядеть макет с реальными данными.

Попробуем напечатать созданный ценник для списка номенклатуры.

Обратите внимание, что шаблон этикетки нельзя использовать в качестве шаблона ценника и наоборот. Это ограничение связано с принципом вывода макетов на принтер. Шаблон этикетки предназначен для печати на принтере этикеток. Если принтер этикеток не подключен и печать производится на обычный принтер, то каждая этикетка будет распечатана на отдельном листе. Шаблон ценника же может быть распечатан как на принтере этикеток, так и на обычном принтере на листе формата А4.

Что делать, если ценники (этикетки) печатаются неправильно?

Иногда пользователям приходится сталкиваться с ситуаций, когда ценники (этикетки) выходят на печать кривыми, обрезанными, а то и вовсе на нескольких этикетках. Данные проблемы случаются только с принтерами этикеток, при печати на А4 таких проблем замечено не было.

В большинстве случаев связано это с неверно настроенным принтером этикеток и неверными параметрами в макете. Что же делать в таких случаях?

Во-первых , необходимо открыть базу в тонком клиенте. Как это сделать и что это такое можете прочитать в следующей статье: Работа через тонкий клиент, или просто обратитесь в нашу техническую поддержку, и ИТ-специалисты помогут вам все настроить. Работа через тонкий клиент позволит 1С работать с драйвером принтера на вашем локальном компьютере. Это значит, что все настойки, выполненные в драйвере, будут автоматически подтянуты программой, чего не происходит при работе через RDP подключение.

Во-вторых , убедитесь, что в драйвере принтера верно указан размер этикетки. Если принтер передает в 1С неверный размер ленты, то корректно настроить этикетку в 1С не представляется возможным.

Когда тонкий клиент настроен и настройки драйвера выполнены, можно приступить к настройке макета в 1С.

Первое, что необходимо сделать, это убедиться, что размер макета в драйвере и в 1С совпадают. Если это не так, то макет придется настраивать заново, так как при изменении размера ленты макет будет очищен, о чем говорилось ранее. После настройки размера макета можно проверить вывод этикетки на печать. Для этого не обязательно печатать этикетку, достаточно открыть предварительный просмотр. Если в предварительном просмотре этикетка выглядит верно, не обрезается и не выходит за границы одного листа, то можно попробовать напечатать. Обратите внимание, что если в предварительном просмотре этикетка выглядит верно, но на печать все еще выходит неправильно, то необходимо снова проверить размер этикетки в драйвере принтера, а также убедиться, что 1С подтягивает корректные настройки драйвера. Сделать это можно с помощью команды «Параметры страницы».

Если настройка размеров ленты не помогла, и этикетка все еще выводится неправильно, то переходим к настройкам параметров страницы. Здесь есть всего два параметра, которые могут влиять на вывод этикетки на печать. Это масштаб и поля. Попробуйте переключить тумблер масштаба на пункт «По ширине страницы» или уменьшить масштаб и проверьте, как выглядит этикетка в предварительном просмотре и при печати. Как правило, этих действий хватает для исправления печати этикетки. В редких случаях помогает установка значений полей на 0.

Если ни одно из этих действий не помогло, то обратитесь в службу технической поддержки, и специалисты помогут вам исправить ошибку вывода макета на печать.

Источник

Adblock
detector