Меню

1с упп настройка прав пользователей



Настройка прав пользователей и дополнительных прав в 1С:УПП

Настройку прав пользователей в :УПП можно сделать не только в конфигураторе, но и в режиме «Предприятие». У пользователя, который будет делать настройку прав пользователей в 1С:УПП, должна быть роль «полные права» или «администрирование пользователей». Под этим пользователем нужно зайти в базу и выбрать интерфейс «администрирование пользователей». Далее заходим в раздел «Пользователи», выбираем подраздел «Пользователи». Откроется список всех пользователей, заведенных в базе. Выбираем нужного пользователя и входим в его настройки.

Здесь отображаются: имя пользователя, которое будет отображаться при доступе к информационной базе, его полное наименование (обычно это ФИО сотрудника), а также может быть указан профиль пользователя. Здесь же задается пароль, основной интерфейс и доступные роли текущего пользователя.
Чтобы поменять доступные роли, необходимо либо нажать кнопку «Изменить», либо, если задан профиль пользователя, зайти в него и отредактировать роли уже в профиле. Роли можно подбирать только из списка предложенных ролей. Если необходимы какие-то дополнительные роли, то их следует добавлять в конфигураторе.

В этих же настройках прав пользователей можно задать основной интерфейс для пользователя, который будет открываться автоматически при авторизации пользователя.
Кроме доступных ролей у пользователей могут быть основные и дополнительные настройки. Для того, чтобы их открыть, надо нажать кнопку «Дополнительные сведения» и выбрать соответствующий раздел. Понадобятся разделы «Настройки пользователя» и «Дополнительные права».

В настройках пользователя можно задать основные настройки по работе с программой и по работе с документами. Наиболее интересные настройки:

  • Отражать документы в бухгалтерском, налоговом, управленческом учете. При установке соответствующих флагов в новых документах будут установлены флаги отражения в учете.
  • Основнаяорганизация, основнойсклад, основнаякасса, основнаякасса ККМ, основноеподразделение, основнойпокупатель, основнойпоставщик, основнойтип ценпродажи – устанавливаются те значения, которые будут использованы при оформлении новых документов.
  • Основная дата начала отчетов — это дата, которая будет проставляться в отчеты в качестве начальной даты интервала, за которую будет построен отчет.
  • Открытие списка выбора контрагентов по умолчанию с отбором по менеджеру — при установке этого флага в списке контрагентов будут показаны только те контрагенты, у которых пользователь задан в качестве основного менеджера.
  • Открытие списка выбора номенклатуры по умолчанию с отбором по поставщику — при установке флага в списке номенклатуры будут показаны только те позиции, для которых в качестве поставщика выбран контрагент, установленный в настройках пользователя как основной поставщик.
  • Печать документов без предварительного просмотра — при установке флага документы будут выводиться сразу на принтер без предварительного просмотра. Данная настройка действует только для тех форм, которые установлены в документе как формы по умолчанию.
  • При изменении суммы пересчитывать скидку, а не цену— при установке флага при изменении суммы будет изменяться скидка по документу, а цена будет оставаться неизменной. Если флаг не установлен, то при изменении суммы будет изменяться цена.
  • Регистрировать цены поставщика — при установке флага во всех новых документах поступления в отдельном диалоговом окне «Цены и валюта» будет установлен соответствующий флаг, и при проведении документа будут автоматически регистрироваться цены поставщика.

Здесь можно включить расширенные настройки отчетов. Кроме того, можно указать основные значения для подстановки в документы и справочники – организацию, ставку НДС, основную кассу, подразделение и т.д. Для заказов (если ведется учет по заказам) можно включить автоматическое резервирование и размещение.

Следующий раздел – настройка дополнительных прав пользователя. Причем если пользователю назначен профиль в основных настройках, то дополнительные настройки задаются уже не для пользователя, а для профиля, который прикреплен к пользователю. Но в любом случае настройка дополнительных прав будет одинаковой.

Если профиль не задан, то в настройках пользователя нужно нажать кнопку «Дополнительные сведения» и выбрать «Дополнительные права». В появившейся форме можно указать следующие настройки прав пользователей: разрешить печать непроведенных документов, редактирование цен и скидок в документах, превышение остатка на складе. Кроме того, можно включить возможность редактирования таблиц. Эта настройка позволяет вносить изменения в печатные формы документов после вывода их на печать.

Наиболее интересные настройки прав пользователей в 1С:УПП

  • Контролировать превышение объема заказа при отгрузке — при установленном флаге будет производиться контроль отгрузки по заказу покупателя. Документ отгрузки не будет проведен, если в нем будет указано количество товара, превышающее количество товара, выписанного в заказе с учетом корректировок по заказу.
  • Разрешить нулевые цены в оптовой торговле — при установке флага пользователю будет разрешено оформлять поступление и отгрузку товара с оптового склада по нулевым ценам.
  • Разрешить нулевые цены в розничной торговле — при установке флага пользователю будет разрешено оформлять поступление и отгрузку товаров с розничного склада и неавтоматизированной торговой точки по нулевым ценам.
  • Разрешить превышение остатка товаров на складе — при установке этого флага пользователю разрешено отгружать товар даже в том случае, если его нет в наличии на складе.
  • Разрешить превышение остатков товаров организации — при установке флага пользователю разрешено отгружать товар даже в том случае, если товар поступал на другую организацию.
  • Редактирование цен и скидок в документах — если флажок не установлен, то пользователю будет недоступно ручное редактирование цен и скидок в табличной части документов, оформляющих продажу товаров.
Читайте также:  Настройки основного склада 1с

Если же у пользователя указан профиль, то в основных настройках открываем этот профиль и с правой стороны в появившейся форме редактируем те же самые дополнительные настройки.

Данные настройки прав пользователей позволяют: гибко настроить права для удобной работы в программе; организовать быструю настройку прав для нескольких пользователей с одинаковыми правами.

Источник

Настройка прав доступа в 1С:УПП

Профили полномочий пользователей

Профиль полномочий в программе 1С:УПП сочетает в себя:

· Разграничение доступа к объектам, определяется списком ролей

· Доступ к функциональным возможностям, задается настройкой дополнительных прав.

· оператор – возможность создания документов отгрузки

· менеджер по продажам – кроме создания документов возможно изменение цены

· старший менеджер по продажам – возможность отключения контроля взаиморасчетов

Таким образом, профиль полномочий в 1С:УПП полноценно описывает функциональные возможности пользователя.

Для профиля можно установить основной интерфейс, который будет открываться по умолчанию в сеансе пользователя, для которого проставлен текущий профиль. Впрочем, для каждого пользователя также можно установить собственный интерфейс.

Обмен профилями в 1С:УПП

В подменю «Администрирование» находятся средства для обмена профилями между базами:

· Выгрузить профили — разрешает выгрузить профили в файл обмена.

· Загрузить профили — разрешает загрузить профили пользователей из файла обмена, который был создан с помощью сервиса «Выгрузить».

Сервисные функции

В профиле пользователя существует полезная функция копирования настроенных дополнительных прав в другие профили. Ее удобно применять, когда создается несколько профилей. Вызвать функцию можно с помощью кнопки «Копировать» командной панели дополнительных прав. В открывшемся окне необходимо выбрать один или несколько профилей, в которые необходимо установить такие же дополнительные права, как и в текущем профиле.

Для того чтобы посмотреть каким пользователем установлен данный профиль, необходимо нажать на кнопку «Показать пользователей с текущим профилем».

Также существует возможность установить текущий профиль сразу нескольким пользователям. Для этого в 1С:УПП необходимо воспользоваться обработкой из меню «Администрирование» -> «Групповая обработка пользователей». В открывшемся окне можно добавить пользователей вручную, либо с помощью подбора.

Роли в 1С:УПП

Каждому профилю может быть присвоено несколько ролей.

При этом доступ к объектам определяется по правилу: действие разрешено, если оно разрешено, хотя бы для одной роли этого профиля.

Выделяют три вида ролей:

1. Обязательные. Без этих ролей невозможно работать в конфигурации. Единственная обязательная роль — «Пользователь». Она по умолчанию присваивается пользователям любого профиля.

2. Специальные. Эти роли наделяют пользователей функциональными возможностями, определяют права доступа к справочникам и документам.

3. Дополнительные. Данные роли определяют доступ пользователя к различным сервисным или регламентным механизмам конфигурации.

Специальные роли в 1С:УПП

Роль определяет возможность ввода документов оперативного учета производства:»Отчет мастера смены»,»Отчет о составе смены» и «Завершение смены».

Предоставляет доступ к объектам подсистемы «Администрирование пользователей»: справочники «Пользователи», «Профили», настройка доступа на уровне записей и другие.

Предоставляет права на полный доступ ко всем объектам системы (за исключением непосредственного удаления из базы данных). Данная роль может назначаться только администраторам базы данных, и ни в коем случае не должна быть присвоена пользователям.

Поскольку для этой роли система не выполняет никаких проверок:

Читайте также:  Настройка сканера штрих кода 1с склад

· Контроль достаточности ТМЦ

· Контроль уровня дебиторской задолженности

· Контроль даты запрета редактирования

Дополнительные роли в 1С:УПП

Предоставляет доступ к административным функциям системы: удаление объектов из базы данных, конфигурирование, управление итогами и другим.

Администрирование дополнительных форм и обработок

Роль позволяет добавлять записи в справочник «Внешние обработки», в котором хранятся:

· Внешние обработки заполнения табличных частей

· Внешние отчеты и обработки

· Внешние обработки, подключаемые к отчетам

Администрирование сохраненных настроек

Назначается пользователям, которым необходимо работать с сохраненными настройками отчетов на базе универсально отчета. То есть определяет доступ на удаление и создание записей в регистре сведений «Сохраненные настройки». Также эта роль необходима, чтобы иметь возможность добавлять произвольные поля в отчетах, построенных на СКД.

Право внешнего подключения

Если пользователь будет подключаться к базе через внешнее соединение (web-расширение, подключение по технологии OLE), ему необходимо установить данную роль.

Право запуска внешних отчетов и обработок

Позволяет пользователям запускать отчеты и обработки, расположенные во внешних файлах. Эту возможность нужно предоставлять только ответственным пользователям.

Дополнительные права пользователей

Разрешить проведение документа без контроля взаиморасчетов

Эта опция влияет на видимость флага «Отключить контроль взаиморасчетов» в документе «Реализация товаров и услуг». Обычно рядовым сотрудникам запрещено отгружать ТМЦ при несоблюдении условий взаиморасчетов, а для руководящих пользователей такая возможность должна быть.

Справочник «Пользователи» в 1С:УПП

В справочнике хранятся пользователи, работающие с системой. Элементы этого справочника указываются во всех документах в поле «Ответственный».

Существует классификация пользователей по группам. Причем группы бывают двух типов.

1. Первые влияют на иерархию в справочнике «Пользователи» и используются, преимущественно, для удобства навигации по справочнику. В этом случае каждая запись справочника принадлежит одной группе-родителю.

2. Также существует справочник «Группы пользователей», который предназначен для разграничения доступа на уровне записей. При этом один пользователь может входить в несколько групп пользователей. Вхождение пользователя в группы обеспечивается через пункт меню «Пользователи» — > «Группы пользователей».

Рисунок 1 — Справочник «Группы пользователей»

Ограничение доступа на уровне записей

Механизм построчного разграничения доступа данных применяется, когда необходимо организовать доступ только к некоторым элементам. Часто этот механизм называют RLS. Например, каждый менеджер по продажам работает со своей группой клиентов. Просматривать документы по клиентам не своей группы пользователю запрещено. Подобная задача решается с помощью ограничения доступа на уровне записей.

Ограничение доступа на уровне записей настраивается для справочника «Группы пользователей». Если пользователь входит в несколько групп, то области данных, которые ему будут доступны, объединяются. Например, для группы «МСК» доступны данные по организации «МебельСтройКомплект», а для группы «ЮФО МСК» — организации «ЮФО МебельСтройКомплект». Тогда если пользователю будут назначены обе группы, то он будет вводить документы от имени обеих организаций.

Включение ограничений на уровне записей можно выполнить из интерфейса «Заведующий учетом» главное меню «Доступ на уровне записей» -> «Параметры». Здесь же настраивается, по каким справочникам необходимо настраивать ограничение.

Непосредственно настройка RLS выполняется с помощью формы настройки прав доступа. Открыть форму можно главное меню «Доступ на уровне записей» -> «Настройка доступа». Также форму разграничения доступа можно вызвать из справочников, для которых возможна настройка RLS.

В рамках одной группы пользователей ограничения объединяются по логическому условию «И». Например, для группы «МСК» настроено доступ по организации «МебельСтройКомплект», и по группе доступа контрагентов контрагентов «Покупатель». Тогда пользователи данной группы смогут вводить документы только от имени «МебельСтройКомплект», и только для контрагентов, входящих в группу доступа «Покупатель».

Если пользователь входит в несколько групп, то его права на уровне записей объединяются по всем группам. То есть права разных групп суммируются по логическому условию «ИЛИ». Например, для группы «МСК» открыт доступ к документам только организации «МебельСтройКомплект», а для группы «Торговый дом «Комплексный». Если пользователю назначены обе группы, то он будет иметь доступ к документам обеих организаций.

Ограничение доступа на уровне записей применяется только для указанных справочников. Например, на рисунке для группы пользователей «МСК» определен доступ к организациям и внешним обработкам. Для всех остальных справочников группа пользователей «МСК» имеет полный доступ на уровне «RLS». Для того, чтобы обратиться к настройке группы, необходимо открыть форму с помощью контекстного меню, либо клавиши F2.

Читайте также:  1с получить значение настройки пользователя

В форме элемента справочника «Группы пользователей» указывается по каим видам объектов будет применяться RLS, а также количество настроенных правил. Также возможно менять состав группы: включать или исключать из нее пользователей.

Если для какого-либо вида объекта не задано ни одного правила, это означает, что доступа к элементам этого справочника не будет вообще. Например, на рисунке для группы «МСК» нет ни одной строки у объекта «Внешние обработки». Это означает , что для пользователя группы «МСК» не будут доступны внешние обработки. Однако, если пользователь будет входить в две группы: «МСК» и «Торговый дом», то ему будут доступны все внешние обработки, как на чтение, так и на запись. Поскольку для группы пользователей «Торговый дом» не назначено ограничение доступа к внешним обработкам.

Рисунок 2 — Обработка для ограничения доступа на уровне записей

Производительность

Следует иметь в виду, что при включении механизма ограничения доступа на уровне записей, возможно замедление системы. Это связано с реализацией механизма RLS: в каждый посылаемый запрос к БД вставляется условие, где выполняется проверка соответствующих прав. Таким образом, каждое обращение к базе данных выполняется немного медленнее, а нагрузка на сервер возрастает.

Также важно то, в чем большее количество групп входит пользователь, тем медленнее будет работать система в его сеансе. Поэтому для увеличения скорости, прежде всего, рекомендуется уменьшить количество групп, в которые пользователь входит.

Роли, для которых не настроен RLS

При настройке ограничения доступа на уровне записей следует иметь ввиду, что для некоторых ролей не настроен RLS.

· Для роли «Полные права» есть полный доступ ко всем объектам без ограничений на уровне записей.

· Для роли «Планирование» возможно чтение (просмотр) всех объектов без ограничений RLS.

· Роль «Финансист» допускает открытие многих объектов без проверки доступа на уровне записей.

Таким образом, при настройке профиля полномочий пользователя следует иметь в виду, что добавление одной из этих трех ролей может снять ограничения RLS. Например, для менеджера по продажам настроено ограничение доступа по организациям: пользователю доступны данные только по организации «МебельСтройКомплект». Если в профиль полномочий пользователя добавить кроме роли «Менеджер по продажам» роль «Финансист», то сотруднику в журнале «Документы контрагентов» будут видны документы по всем организациям.

Разграничение доступа по уровням в 1С:УПП — организации, подразделения, физические лица

Настройка доступа для справочников «Организации», «Подразделения», «Подразделение организаций»

Особенность справочника «Организации» заключается в том, что он не является иерархическим. Однако определение подчинения в нем возможно с помощью реквизита «Головная организация».

Справочники «Подразделения» и «Подразделения организаций» отличает то, что в нем организована иерархия элементов. Это означает, что любой элемент справочника может иметь подчиненные подразделения. При этом все записи равноправны, то есть, нет разделения на группы и элементы.

Перечисленные выше особенности означают, что значение реквизита «Вид наследования» можно заполнять либо значение «Распространить на подчиненных», либо «Только для текущего элемента».

По справочникам возможны следующие ограничения:

· Чтение – определяет возможность просмотра данных в справочнике «Организации», формирования отчетов, а также документов по выбранной фирме

· Запись – задает возможность создания и редактирования документов по выбранной организации

Отчет по системе прав в 1С:УПП

Для просмотра настроенных прав пользователей удобно использовать «Отчет по системе прав».

Отчет выводит данные:

· По настройкам ограничения доступа на уровне записей в разрезе групп пользователей

· Дополнительных прав пользователей в разрезе профилей

· По группам пользователей

· По профилям полномочий пользователей

Рекомендуется после настройки системы прав посмотреть данные отчета и убедиться, что разграничение доступа выполнено правильно.

Отчет по системе прав разработан с помощью «Системы компоновки данных», поэтому возможна его гибкая настройка.

Рисунок 3 — Отчет по системе прав

Просмотр прав доступа по ролям

Для того чтобы узнать какие роли имеют доступ к определенным объектам, необходимо воспользоваться конфигуратором. В ветке «Общие» -> «Роли» можно просматривать права, настроенные для каждой роли.

Если есть необходимость получить сводную таблицу, в строках которой будут выводиться объекты, а в колонках роли, то необходимо воспользоваться контекстным меню для корневого объекта «Роли».

Источник

Adblock
detector