Как организовать учет возвратной тары где нужно выполнить настройку

Учет возвратной тары в 1С 8.3 Бухгалтерия

При покупке/продаже товаров часто бывают ситуации, когда товар поставляется в таре или упаковке. В таком случае возврат тары поставщику — стандартная практика. При этом за тару с покупателя может браться залог, который потом возвращается. Рассмотрим, как вести такой учет на стороне поставщика и покупателя в программе 1С:Бухгалтерия предприятия.

Настройка учета

Установим настройку для учета тары. Для этого зайдем в меню “Главное — Настройки — Функциональность”.

Перейдем на закладку “Запасы” установим флажок “Возвратная тара”.

Операции у поставщика

Рассмотрим учет у поставщика.

Залог за тару

Примем залог за тару от покупателя. Для этого создадим документ “Поступление на расчетный счет”, операция “Оплата от покупателя”.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Передача тары покупателю

Для передачи тары создадим документ “Реализация (акт, накладная)”.

На закладке “Возвратная тара” указываем товар, количество и цену. Счет учета тары 41.03.

Для товара вид номенклатуры установим “Возвратная тара”.

Возврат тары от покупателя

Когда покупатель вернет тару, создадим документ “Возврат товаров от покупателя”. Это можно сделать на основании созданной ранее реализации по кнопке “Создать на основании”.

Информация заполнится автоматически, нам останется лишь проверить данные.

Возврат залога за тару

Вернем залог покупателю. Вводим документ “Списание с расчетного счета”, операция “Возврат покупателю”.

Операции у покупателя

Рассмотрим учет на стороне покупателя.

Выплата залога за тару

При выплате залога создаем документ “Списание с расчетного счета”, операция “Оплата поставщику”.

Поступление тары от поставщика

Затем, когда тара поступает, создаем документ “Поступление (акт, накладная)”, операция “Товары, услуги, комиссия”.

Заполняем закладку “Возвратная тара”.

Возврат тары поставщику

После возврата тары создадим документ “Возврат товаров поставщику”. Это можно сделать на основании поступления по кнопке “Создать на основании”.

Документ заполнится автоматически, проверяем корректность.

В проводках произошел возврат.

Возврат залога от поставщика

И наконец, при возврате денег создадим документ “Поступление на расчетный счет”, операция “Возврат от поставщика”.

Таким образом, мы рассмотрели учет возвратной тары.

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Источник

Учет тары в 1С:УПП

Тара – разновидность материально-производственных запасов, предназначенных для упаковки, хранения и транспортировки товаров, продукции и других материально-производственных ценностей.

Учет тары в 1С:УПП рекомендуется вести на счете 10.04 «Тара и тарные материалы» или 41.03 «Тара под товаром и порожняя». Тара, используемая как производственный и хозяйственный инвентарь, в зависимости от срока службы может учитываться на счете учета основных средств.

В программе по способу использования тара может быть:

Одноразовая (например, полиэтиленовые, бумажные и т.п. упаковки);
Многооборотная (например, ящики, тканевые мешки, бочки, ведра и т.д.)

Различаются несколько видов многооборотной тары:

Приобретенная оборотная тара – тара, которая может быть продана или отдана покупателю вместе с товаром.
Возвратная тара – тара, которую необходимо вернуть поставщику.
Собственная возвратная тара – передается покупателю с условием возврата.

Общая схема движения тары в организации.

Настройка параметров учета в программе 1С:УПП

Чтобы включить в программе 1С:УПП возможность ведения учета по возвратной таре необходимо отредактировать «Настройку параметров учета».

Если установить флажок «Вести учет возвратной тары», в документах поступления, реализации и возвратов будет видна закладка Тара. Кроме того появится возможность создания новых документов «Изменение лимитов возвратной тары» и «Корректировка долга по возвратной таре».

Документы для учета тары в 1С:УПП

Поступление тары:

Поступление тары оформляется документом «Поступление товаров и услуг» или документом «Авансовый отчет».

При покупке тары у производителя информация о таре заполняется в табличной части документа на закладке Товары. Поступление тары отражается в налоговом учете.

Заполняется стоимость тары, сумма НДС.

Операция приобретения тары отражается по взаиморасчетам. В бухгалтерском учете для ведения взаиморасчетов указывается «Счет учета расчетов с поставщиком» и «Счет расчета с поставщиком по авансам» на закладке Счета учета расчетов.

Поступление возвратной тары. Информация о возвратной таре заносится в табличную часть документа на закладке Тара.

Определяется залоговая стоимость тары. Учет НДС не ведется.

По бухгалтерскому учету на сумму залоговой стоимости тары возникает долг перед поставщиком. Счет учета указывается на закладке Счета учета расчетов в поле «Счет учета расчетов с поставщиком по таре». Рекомендуется использовать счет 76.05 «Расчеты с прочими поставщиками и подрядчиками».

Отгрузка тары в программе 1С:УПП

Оформляется документом «Реализация товаров и услуг». Операция отражается по налоговому учету.

При продаже тары без условий возврата, тара указывается на закладке Товары.

Тара, которая передается покупателю с условием возврата, указывается на закладке Тара.

Для отражения в бухгалтерском учете счет учета тары указывается на закладке Тара, а счет учета расчетов по таре – на закладке Счет учета расчетов в поле «Счет учета расчетов по таре».

При проведении документа по бухгалтерскому учету формируются проводки:

Дт 76.06 «Расчеты с прочими покупателями и заказчиками»

Кт 41.03 «Тара под товаром и порожняя»,
(10.04 «Тара и тарные материалы») на сумму залоговой стоимости тары

Возврат тары в программе 1С:УПП

Возврат обычной тары поставщику оформляется точно так же, как и возврат товара. Информация о такой таре заполняется вместе с товаром на закладке Товары.
Тара с условием возврата.

Возврат тары поставщику оформляется документом «Возврат товаров поставщику». Перечень возвращаемой тары указывается в табличной части на закладке Тара.

После проведения документа тара списывается со склада, и автоматически долг перед поставщиком уменьшится на стоимость возвращаемой тары.

При проведении документа долг покупателя за тару уменьшится на стоимость возвращаемой тары.

Контроль объема полученной и переданной возвратной тары:

Документ проводится только по управленческому учету.

Лимит возвратной тары устанавливается и контролируется в рамках договора с контрагентом.

Лимит возвратной тары – это количество возвратной тары, которое может быть отгружено покупателю. Лимит покупателю контролируется при отгрузке тары. Анализируется только возвратная тара, которая указана на закладке Тара документа «Реализация товаров и услуг». Если лимит по возвратной таре превышен, документ реализации НЕ проводится.
Информация о лимите поставщика вводится справочно. Анализируется только возвратная тара, указанная на закладке Тара документа «Поступление товаров и услуг». Если лимит превышен, выводится сообщение о превышении, но операция ПРОВОДИТСЯ.

Корректировка задолженности по возвратной таре:

Для изменения состояния задолженности по возвратной таре поставщика или у покупателя предназначен документ «Корректировка долга по возвратной таре».

Для документа предусмотрено 2 вида операции:

«поставщика» — при изменении долга перед поставщиком;
«у покупателя» — при изменении долга покупателя перед компанией.

Списание испорченной тары в 1С:УПП

Списание происходит так же, как и списание товара, — с помощью документа «Списание товаров».

Возможно несколько вариантов списания, в зависимости от причины списания.

1 вариант. Поставлена некачественная тара, ее должен списать поставщик. Оформляется документ «Возврат товаров поставщику», на закладке Тара указывается возвратная тара, которую поставщик должен заменить или списать.

2 вариант. Ответственным за порчу является предприятие. Предприятие должно списать тару и выплатить поставщику залоговую стоимость возвратной тары.

Далее оформляется документ «Корректировка долга по возвратной таре: поставщика».

После проведения документа с предприятия будет списан долг по залоговой стоимости тары перед поставщиком, и образуется долг по взаиморасчетам с поставщиком. Далее регистрируется оплата поставщику залоговой стоимости тары в рамках договора с поставщиком.

3 вариант. Порча тары произошла по вине покупателя.

Оформляется документ «Возврат товаров от покупателя», на закладке Тара вводится информация об испорченной таре.

Оформляется документ «Списание товаров».

Оформляется документ «Корректировка долга по возвратной таре: у покупателя». После проведения документа списывается долг покупателя по возвратной таре, и возникает долг по взаиморасчетам с ним. Далее покупатель оплачивает этот долг в рамках оформленного с ним договора.

Отчеты по возвратной таре в 1С:УПП

Информация по обычной таре отражается во всех отчетах, в которых отражается информация по товарам.

Для просмотра информации об оборотах за период и лимитах возвратной таре используется отчет «Ведомость по возвратной таре».

Источник

Как учитывается возвратная тара у поставщика и покупателя

Некоторые товары просто невозможно реализовать без тары, не навредив при этом их качеству. Производитель может упаковать их при подготовке к продаже и включить цену тары в себестоимость. Но если тару можно использовать повторно без ущерба для товара, часто покупателей просят вернуть ее назад. Хозяйка, идущая на рынок с бидончиком для молока, как раз имеет дело с возвратной (многооборотной) тарой.

Рассмотрим, как учитываются операции с возвратной тарой на производстве, каким образом эта динамика отражается в бухгалтерских проводках и в налоговом учете.

Что такое тара

Тара – это основной элемент упаковочного комплекса для товара, предназначенный для сбережения товарного качества при перемещении, хранении и реализации продукции.

СПРАВКА! Итальянское слово «tara» происходит от арабского «tarha», в переводе означающего «нечто отброшенное».

Термины «тара» и «упаковка» не дублируют друг друга, несмотря на то что Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденные приказом Минфина России от 28 декабря 2001 года № 119н, называют тару «внешней упаковкой». ГОСТ 17527-2003 «Упаковка: термины и определения» прямо призывает не считать их синонимами.

Согласно законодательным разъяснениям, тара отличается от упаковки тем, что без тары продукция в принципе не может быть реализована, тогда как упаковка только облегчает этот процесс и делает его более удобным.

НАПРИМЕР. Стиральная машина теоретически может быть доставлена в магазин и потребителю без каких-то дополнительных действий с ней. Однако, поскольку она дорогостоящая, а внешний вид изделия может пострадать при транспортировке, корпус и его элементы защищают картонной коробкой, пенопластовыми прокладками, полиэтиленовой пленкой. Все это и представляет собой упаковку.

Лимонад нельзя продать без какой-либо емкости, в которую его помещают при розливе. Пластиковая или стеклянная бутылка будут являться тарой, а пленка, в которую упаковано сразу 6 бутылок или ящик, – упаковкой.

Классификация тары

Тару подразделяют на виды по нескольким основаниям:

Применение в процессе производства:
- тара, которую используют в самом технологическом процессе;
- тара для складского хранения;
- тара для помещения в нее продаваемых товаров.
По материалу изготовления:
- металлическая;
- картонная;
- стеклянная;
- полиэтиленовая;
- пластмассовая;
- керамическая;
- тканевая и др.
По форме:
- бутылки;
- коробки;
- бочки;
- ящики;
- банки;
- пакеты;
- канистры;
- фляги;
- тубы;
- мешки и др.
По назначению:
- потребительская – та, в которой товар попадет к конечному покупателю (может быть индивидуальной и групповой);
- производственная – тара, применяемая для хранения сырья и элементов изделия, а также для его перемещения внутри производства;
- транспортная – для облегчения перевозки и хранения (может быть малогабаритной или крупногабаритной);
- специальная (консервирующая) – для обеспечения сохранности продукции.
По кратности применения:
- разовая;
- многооборотная (возвратная);
- специальная – является частью самого товара, оборудованием для него.

ВАЖНО! Когда говорят о виде тары, чаще всего имеют в виду ее форму, а когда о типе тары, то материал.

Особенности понятия возвратной тары

Возвратная (многооборотная) тара – обязательный элемент упаковки, наличие которого гарантировано договором поставки. Он может быть возвращен производителю в неповрежденном виде и повторно использован без ущерба для качества упаковки товара. Примерами возвратной тары могут служить стеклянные банки и бутылки, мешки из ткани, ящики, контейнеры и пр.

Согласно ст. 481 Гражданского Кодекса РФ, для некоторых видов товаров поставка в таре является обязательной. Нарушение этого пункта может стать основанием для признания товара некачественным, что может вызвать претензии со стороны покупателя или даже возврат товара.

Тара признается возвратной в тексте договора купли-продажи (п. 3 ст. 254 НК РФ). Это значит, что она должна быть возвращена поставщику в исходном состоянии, если стороны не договорились об ином (ст. 517 ГК РФ). Продавец берет у покупателя залог за возвратную тару, а после доставки ее обратно возвращает залог.

Нюансы учета возвратной тары

Возможные сложности учета вызваны особым статусом возвратной тары: несмотря на то что она доставляется покупателю вместе с товаром, право собственности на нее остается у продавца. Важным моментом, определяющим учет, является отнесение многоразовой тары к разным видам активов:

Учет возвратной тары как запаса

Провести по бухгалтерии возвратную тару в качестве материальных запасов можно, если срок ее полезного использования не превышает 1 года или одного операционного цикла (если он превышает 12 месяцев).

Для отражения операций с такой тарой применяются:

счет 22 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы»;
субсчет 10.4 «Тара и тарные материалы» – для складского и внутрипроизводственного хранения и перемещения;
субсчет 284 «Тара под товарами» – в основном применяется торговыми предприятиями.

Учет возвратной тары как основного средства производства

Если срок применения тары будет большим, чем 12 месяцев, а стоимость – входить в установленный для ОС лимит, она подпадает под определение основного фонда и должна проводиться соответствующим счетом 115 «Необоротные активы». Как все ОС, она подлежит амортизации и последующему списанию.

Учет тары у поставщика

Поставщик отдает тару вместе с товаром, сохраняя на нее право собственности. В приходных документах для учета стоимости приобретения такой тары выделена отдельная строчка, она не плюсуется к стоимости остальных запасов, а считается по чистой реализационной стоимости. Когда она поступает вместе с товаром, для нее будет отдельная строка в товарно-транспортной накладной или счете-фактуре.

Тара-запас фиксируется на счете 41 «Тара под товаром и порожняя», а специальная тара – на счете 01 как основное средство.

Учет тары у покупателя

Сохранность возвратной тары и ее возврат могут быть гарантированы текстом договора, в этом случае залог не вносится, но оговариваются санкции за порчу или утрату тары. Учитывать такую процедуру придется на забалансовом счете 002 «ТМЦ, принятые на ответственное хранение».

Покупатель, внесший залог за возвратную тару, обязуется вернуть ее продавцу в неповрежденном состоянии, после чего получит залоговую сумму обратно. Эта процедура подлежит учету на балансовых счетах 10 «Тара» (если товар прибыл для собственного использования) и 41 «Тара под товаром» (если планируется перепродажа).

Пример проводок динамики возвратной тары

ООО «Учкудук» заключило с компанией-поставщиком «Жажда» 2 договора:

Договор на поставку лимонада для его последующей перепродажи потребителю. Лимонад в стеклянных бутылках находится в пластмассовых ящиках по 6 шт. Ящики являются многоборотной тарой, за невозврат которой предусмотрена штрафная сумма в 5 000 руб. – возмещение стоимости ящиков.
Договор на поставку питьевой воды для сотрудников ООО «Учкудук». Канистры для воды предоставляются поставщиком на возвратной основе с внесением залога в 2 000 руб.

Проводки относительно тары по договору 1, сделанные ООО «Учкудук» (покупателем):

дебет 002 «ТМЦ, принятые на ответственное хранение» – 5 000 руб. – приняты пластмассовые ящики, в которых поставляется лимонад;
кредит 002 – 5 000 руб. – пластмассовые ящики возвращены поставщику.

Проводки относительно тары по договору 1, сделанные ООО «Жажда» (продавцом):

дебет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», кредит 41 «Тара» – 5 000 руб. – переданы пластмассовые ящики, в которые упакованы бутылки с лимонадом;
дебет 41 «Тара», кредит 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» – 5 000 руб. – пластмассовые ящики возвращены покупателем.

Проводки относительно тары по договору 2, сделанные ООО «Учкудук» (покупателем):

дебет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», кредит 51 «Расчетные счета» – 2 000 руб. – внесен залог за канистры для питьевой воды;
дебет 10 «Тара», кредит 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»– 2 000 руб. – получены канистры с питьевой водой;
дебет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», кредит 10 «Тара» – 2 000 руб.– канистры из-под питьевой воды возвращены поставщику;
дебет 51 «Расчетные счета», кредит 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» – 2 000 руб. – получена залоговая сумма за водяные канистры.

Проводки относительно тары по договору 2, сделанные ООО «Жажда» (продавцом):

дебет 51«Расчетные счета», кредит 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» – 2 000 руб. – принят залог за канистры для питьевой воды;
дебет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», кредит 41 «Тара» – 2 000 руб. – переданы покупателю канистры с питьевой водой;
дебет 41 «Тара», кредит 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» – 2 000 руб.– возвращены канистры из-под питьевой воды;
дебет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», кредит 51 «Расчетные счета» – 2 000 руб. – возвращена залоговая сумма за водяные канистры.

Возвратная тара в ракурсе налогов

НК РФ в п.7 ст. 154 регламентирует налогообложение при операциях с возвратной тарой:

При внесении за тару залога эта сумма не входит в базу по исчислению НДС.
Если многооборотную тару не возвратили, считается, что ее приобрели за залоговую стоимость, а эта операция уже подлежит обложению НДС (после истечения сроков возврата и получения/направления соответствующего уведомления от бывшего хозяина тары).
Поставщик, не получивший свою тару назад, должен выделить из ее стоимости НДС, включить остальную сумму в налоговую базу, а на выделенный НДС направить покупателю, ставшему собственником тары, счет-фактуру.
Если покупатель оставляет тару себе, то нужно будет списать НДС на «прочие доходы», а если перепродает – принять к вычету.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Все документы относительно многооборотной тары, которая не была возвращена, утрачивают силу, вместо них актуальными становятся документальные свидетельства купли-продажи тары, облагаемой обычными для этой операции налогами.

Источник