Меню

Настройка дополнительной почты на яндексе



Корпоративная почта Яндекс – инструкция по переходу, плюсы и минусы решения

Множество мелких, а иногда и средних компаний, имеющих свой сайт, используют почтовые ящики на бесплатных сервисах, таких как @mail.ru, @rambler.ru или @gmail.com.

Эти почтовые сервисы с каждым днем совершенствуются, довольно надежны и в целом работать с ними удобно, но все-таки, в сравнении с корпоративной почтой Яндекс, о которой пойдет речь далее, они имеют имеют ряд существенных недостатков:

— Большинство современных почтовых ящиков выглядят как igor85@…, или oleg_666@…, или какой-то еще более замысловатый набор символов и подчеркиваний. Все потому, что 99,99% кратких и красивых имен для ящика уже заняты. На бесплатном почтовом сервисе вы не сможете использовать нужное вам имя почты.

— В случае рассылки большого количества писем вы быстро попадаете в базу с пометкой «СПАМ», вероятность попадания в эту базу при использовании корпоративной почты значительно меньше.

— На сайте, на визитке, даже написанная от руки на бумаге почта ВашеИмя@ВашаОрганизация.ru выглядит намного более солидно и презентабельно, чем ВашеИмя_НаборЦифр@mail.ru или чем любой другой вариант с бесплатного почтового сервиса.

Теперь, с другой стороны, рассмотрим преимущества корпоративной почты Яндекс

— Красивый почтовый ящик вида: ВашеИмя@ВашаОрганизация.ru (либо .com, .edu, .biz, .xxx и любой другой домен).

— Неограниченный объем почтового ящика.

— Встроенный бесплатный антивирус. Яндекс автоматически сканирует письма и не позволяет вирусам пробраться из почты на ваш компьютер.

— Пожалуй, самый удобный интерфейс Яндекс.Почты, с возможностью изменения надоевших тем.

— Доступ к почте с любых устройств, на которых есть Интернет.

— Возможность использовать протоколы POP3 и IMAP.

— Встроенный умный СПАМ-фильтр с возможностью его настройки.

— Разнообразнейшие полезные инструменты для работы с почтой в веб-интерфейсе: прослушивание/просмотр приложенных файлов, метки/группировки/сортировки писем, возможность загрузить все вложенные файлы одним архивом.

— Вся почта хранится на серверах Яндекса и не занимает места на хостинге.

— Возможность использования Яндекс.Календарь. К примеру, вы можете создать событие «Совещание», назначить дату и время, а также указать участников, которые получат уведомление о предстоящем мероприятии.

— Яндекс.Диск 10 Гб. Больше не нужно носить с собой флэшку и бояться её где-то оставить. Вся необходимая информация всегда под рукой.

Как подключить корпоративную Яндекс.Почту?

Переход на Яндекс.Почту очень прост и доступен любому. Не нужно обладать знаниями системного администратора, достаточно прочитать нашу инструкцию, либо обратится к «Яндекс.Помощь».

  • Во-первых, Яндекс.Почта всегда «прикручивается» к домену, а значит у Вас должен быть куплен домен. Если у Вас есть сайт, значит домен у вас есть, и он соответствует названию сайта. Например, в случае если адрес Вашего сайта звучит так: VashDomen.ru значит и почтовые ящики в дальнейшем будут иметь вид …@VashDomen.ru. В случае, если ни домена, ни сайта у Вас нет, вы всегда можете купить домен на сайте–регистраторе доменов (nic.ru, reg.ru или любой другой).
  • Во-вторых, вам необходимо завести (либо использовать уже существующий) почтовый ящик на Яндексе, пока еще не доменный. За ним будет закреплен домен организации и в дальнейшем из под этой учетной записи будут проводиться все настройки, в том числе создание и удаление доменных почтовых ящиков.

После входа в свой Яндекс-аккаунт под вашим логином и паролем нужно пройти по ссылке (либо набрать этот адрес в строке браузера) https://pdd.yandex.ru/domains_add/

Введите имя домена для Вашей почты и нажмите «Добавить домен».

Далее вы попадете на страницу с надписью «Домен не подтвержден». Необходимо подтвердить, что владельцем указанного домена являетесь именно Вы.

Существуют три способа подтверждения владельца домена в корпоративной Яндекс Почте:

  • Разместить .txt-файл в корневом каталоге вашего сайта. При этом имя и содержание файла должны соответствовать требованиям Яндекса, указанным непосредственно на странице подтверждения.Это самый простой и быстрый способ. Рекомендуем использовать именно его. Если вы не знаете как разместить файл на сайте попросите сделать это организацию, обслуживающую сайт. Они сделают это бесплатно. Размещенный файл не повлияет на работу сайта.
  • Добавление CNAME-записи.Этот способ для более продвинутых пользователей. Необходимо войти в панель настройки домена, выбрать раздел редактирования DNS и создать CNAME-запись с Именем и Значением, соответствующими требованиям Яндекса, указанным непосредственно на странице подтверждения.Если на странице подтверждения указана строка «yamail-123456abcdef», то Имя CNAME-записи будет «yamail-123456abcdef.yourdomain.tld.», за редким исключением в конце имени должна быть точка. Встречаются случаи, когда достаточно завести имя «yamail-123456abcdef».Значение CNAME-записи — «domain.mail.yandex.net.». Данная строка неизменна, вместо надписи «domain» НЕ нужно подставлять имя вашего домена!Подождите, пока изменения, сделанные в DNS вступят в силу. Этот процесс может длиться до 72 часов, но по опыту – чаще всего достаточно нескольких минут.
  • Смена контактного адреса у регистратора. Данный способ сложен и имеет ряд ограничений. Лучше его не использовать.
Читайте также:  Настройка исходящей почты google

Вне зависимости от выбранного вами способа, после проделанной операции откройте страницу подтверждения в Яндекс-Почте для домена и нажмите кнопку «Проверить владение доменом».

Процесс может занять некоторое время, но в итоге вы перейдете на Шаг 2 подключения домена – Настройка MX-записей.

MX-записи – это почтовые записи DNS-сервера. Делая запись, вы указываете, что всю почту нужно отправлять на Яндекс. MX-запись делается в точности также, как CNAME. Сделав запись нажмите кнопку «Проверить MX-записи» и увидите надпись «Домен подключен».

Теперь можно создавать новые почтовые ящики в корпоративной почте Яндекса и начинать с ними работать.

При первом входе в новый почтовый ящик для домена Яндекс попросит пользователя ввести информацию о себе и задать контрольный вопрос на случай, если пользователь забудет пароль.

Делегирование домена на серверы Яндекса

Существует более простой способ перехода на Яндекс.Почту. Это – делегирование домена на серверы Яндекса.

Преимущество этого способа в том, что автоматически будет подтвержден домен, а также будут сделаны все необходимые для работы почты DNS-записи. Недостаток этого способа в том, что если у Вас ранее были настроены DNS-записи, то они будут потеряны и их придется вручную переносить на новый DNS-сервер. К дополнительным сложностям так же относится то, что делегировать домен на серверы Яндекса возможно только после того, как Вы добавили его в Почту для домена.

Для делегирования домена на серверы Яндекса необходимо войти в панель управления вашим доменом на сайте-регистраторе, перейти в раздел настроек делегирования и изменить значения первичного и вторичного DNS-серверов следующим образом:

Первичный DNS-сервер — «dns1.yandex.net.». Обратите внимание на точку в конце.

Вторичный DNS-сервер — «dns2.yandex.net.».

(Если в панели управления есть поля для ввода IP-адресов, оставьте их пустыми.)

Напомним, что изменения, внесенные в DNS могут обновляться до 72 часов.

Проверьте статус вашего домена на странице Мои домены — его значение должно быть «Домен подключен и делегирован на Яндекс».

«По умолчанию» на Яндекс.Почте для домена можно создать до 1000 почтовых ящиков. В случае, если Вам понадобится больше – Вы можете связаться с технической поддержкой Яндекса через «Обратную связь» и получить возможность создавать больше ящиков.

Конечно, Яндекс.Почта уступит в сравнении с такими гигантами, как MS Exchange или Cloud Exchange, у последних функционал объемнее. Однако, нужно иметь ввиду, что Яндекс.Почта – это бесплатное решение (стоимость домена не считаем, любая организация с сайтом в любом случае платит за домен). А стоимость, например, Cloud Exchange начинается от 250 рублей в месяц за один почтовый ящик.

С учетом всего вышеописанного (функциональности, простоты, удобства, стоимости) можно заключить, что корпоративная Яндекс.Почта является отличным решением для мелких, средних, а в ряде случаев и для крупных организаций.

Дополнительные вопросы можно задать по адресу

Источник

Как создать и настроить доменную почту на Яндексе (Яндекс.Коннект)

Доменная почта Яндекса — это быстрый и бесплатный способ создать корпоративные почтовые ящики для своей компании вида @site.ru.

Читайте также:  Как указать настройки электронной почты

Как создать доменную почту Яндекса

Для того, чтобы подключить доменную (корпоративную) почту потребуется, посетить сайт connect.yandex.ru.

После этого входим в свой Яндекс.Аккаунт или создаем новый .

Теперь потребуется ввести доменное имя, к которому нужно подключить доменную почту.

После этого в административной панели можно увидеть созданную организацию.

Для ее подтверждения потребуется использовать один из трех способов:

  • HTML-файл;
  • Мета-тег. Как и первый пункт, можно выполнить при помощи подключения к FTP ;
  • DNS-запись. Следует добавить TXT-запись для домена .

Процесс подключения аналогичен способам подключения к Яндекс.Вебмастеру или Google Search Console .

Завершающим этапом является добавление MX-записи со значением:

  • Имя домена: @;
  • Значение: mx.yandex.net;
  • Приоритет: 10.

В течение нескольких минут после добавления записи можно будет увидеть соответствующий индикатор.

Все готово можно переходить к настройкам почты и Яндекс.Коннекта.

Преимущества Яндекс.Коннекта

Яндекс.Коннект — это специальный сервис, позволяющий управлять корпоративной почтой и другими сервисами, куда входят:

  • Почта;
  • Диск. Всем пользователям предоставляется бесплатные 10 Гб;
  • Трекер. Сервис для ведения проектов и задач;
  • Формы. Является аналогом Google Форм и создан для проведения опросов;
  • Вики. Позволяет вести документацию и базы знаний для обучения сотрудников;
  • Чаты. Чат Яндекса для общения сотрудников между собой.

Важно! Для того, чтобы избавиться от ограничения на отправку писем следует привязать в Яндекс.Паспорте мобильный номер телефона сотрудника.

Настройка доменной почты Яндекса

Для того, чтобы создать новый адрес почтового ящика понадобиться войти в раздел «Все сотрудники» и кликнуть на «Добавить».

После выбираем «Добавить сотрудника».

Теперь заполняем следующие данные:

  • Фамилия;
  • Имя;
  • Отчество;
  • Должность;
  • Язык;
  • Часовой пояс;
  • Дату рождения:
  • Пол;
  • Логин. Требуется ввести лишь часть до @;
  • Пароль и его подтверждение;
  • Отдел. Если ни одного отдела не создано, то по умолчанию ставиться «Все сотрудники».

После этого можно увидеть созданную карточку пользователя.

При необходимости можно «Редактировать информацию» или же «Изменить пароль».

При смене пароля можно добавить опцию «Сменить пароль при первом входе», что позволит сотруднику самостоятельно задать шифр для входа.

Важно! Если сотрудник имеет собственный адрес электронной почты, то можно выслать ему приглашение, без создания нового ящика.

Создание и редактирование отделов

Если организация достаточно большая и разделена на отделы, то можно воссоздать иерархию в Яндекс.Коннекте, для чего выбираем «Создать отдел».

Теперь необходимо заполнить:

  • Название;
  • Описание;
  • Почта отдела;
  • Руководитель;
  • Родительский отдел. Например, у PPC, SEO или SMM может быть родительским «Маркетинг».

Далее можно присваивать сотрудникам отделы и создавать иерархию доменной почты и организации.

Источник

Начало работы

Как настроить организацию

Чтобы начать работу в Яндекс.Коннекте, подключите к вашей организации домен, добавьте пользователей и подключите сервисы.

Шаг 1. Создайте организацию в Яндекс.Коннекте

Перейдите на страницу Коннекта.

На верхней панели нажмите кнопку Попробовать .

Придумайте название организации и нажмите кнопку Подключить .

После регистрации вы станете владельцем организации в Яндекс.Коннекте и сможете изменять настройки организации, управлять аккаунтами сотрудников, подключать и отключать сервисы.

Шаг 2. Подключите ваш почтовый домен

Подключите к вашей организации домен, чтобы использовать корпоративную Яндекс.Почту и создавать аккаунты сотрудников с почтовыми ящикам на вашем домене. Если у вас ещё нет почтового домена, вы сможете подключить его позже.

На главной странице Яндекс.Коннекта на карточке сервиса Вебмастер нажмите ссылку Добавить домен .

Введите имя вашего домена, например example.com , и нажмите кнопку Добавить .

Подтвердите права на домен одним из способов, предложенных на экране. Это нужно, чтобы никто не мог подключить домен без ведома его владельца. Подробнее о подтверждении домена читайте в разделе Подключить домен.

Дождитесь подтверждения домена.

Настройте для вашего домена DNS-записи, необходимые для работы Яндекс.Почты. Вы можете сделать это одним из двух способов:

Читайте также:  Настройка почты через openserver

Если вы делегируете домен на серверы Яндекса, все записи будут настроены автоматически.

Тип записи Имя поддомена Приоритет Значение
MX @ 10 mx.yandex.net.
TXT (SPF) @ не указывается v=spf1 redirect=_spf.yandex.net
TXT (DKIM) mail._domainkey не указывается Скопируйте значение из настроек Почты
CNAME mail не указывается domain.mail.yandex.net.
Тип записи Имя поддомена Приоритет Значение
MX @ 10 mx.yandex.net.
TXT (SPF) @ не указывается v=spf1 redirect=_spf.yandex.net
TXT (DKIM) mail._domainkey не указывается Скопируйте значение из настроек Почты
CNAME mail не указывается domain.mail.yandex.net.

Подробнее о настройках DNS-записей читайте в разделах: MX-запись, SPF-запись, DKIM-подпись, CNAME-запись.

Дождитесь, пока изменения вступят в силу. Может потребоваться до 72 часов, чтобы DNS-серверы в интернете обменялись данными о новых DNS-записях.

Добавьте сотрудников в вашу организацию. Вы можете создать новые аккаунты вручную, импортировать их с других почтовых серверов или пригласить людей присоединиться к вам со своими аккаунтами на Яндексе.

Создайте для сотрудников рабочие аккаунты с почтовыми ящиками на вашем домене, например login@example.com . Этими аккаунтами вы сможете управлять: задавать пароли, изменять персональные данные, блокировать и т.д.

В нижней части страницы выберите + Добавить → Добавить сотрудника

Задайте персональные данные нового сотрудника.

В одну организацию можно добавить не более 1000 сотрудников. Если вам не хватает этого количества, обратитесь в службу поддержки.

Если у вас уже настроена корпоративная почта в другой почтовой службе (личной или одной из публичных — Mail.Ru и Gmail и так далее), вы можете перенести ящики и их содержимое в Коннект. При этом для каждого импортированного ящика будет создан аккаунт сотрудника в вашей организации. Подробнее о переносе ящиков читайте в разделе Импортировать ящики.

Если в вашей компании развернута служба каталогов Active Directory, вы можете импортировать из нее учетные записи пользователей и автоматически создать аккаунты сотрудников в Яндекс.Коннекте.

В одну организацию можно добавить не более 1000 сотрудников. Если вам не хватает этого количества, обратитесь в службу поддержки.

Вы можете пригласить людей присоединиться к вашей организации со своими аккаунтами на Яндексе, например login@yandex.ru . При этом не обязательно подключать почтовый домен или самостоятельно создавать аккаунты для сотрудников. Просто отправьте им приглашения.

В нижней части страницы выберите Добавить → Пригласить сотрудников .

Перечислите электронные адреса людей, которых вы хотите пригласить. Коннект отправит им письма с предложением вступить в организацию.

Чтобы создать ссылку-приглашение, включите опцию Включить доступ по ссылке . Ссылку может быть удобно отправить в мессенджере или опубликовать на сайте.

В Яндекс.Коннекте вы можете воссоздать структуру вашей организации: создать отделы и подотделы, добавить сотрудников, назначить руководителей. Это нужно, чтобы вам было проще управлять доступами, выдавать и отзывать подписки, создавать групповые рассылки и чаты.

В нижней части страницы выберите Добавить → Создать отдел .

Задайте параметры отдела и нажмите кнопку Создать .

Нажмите кнопку Создать .

Подробнее о структуре организации читайте в разделе Отделы.

Шаг 5. Подключите сервисы

Яндекс.Коннект — это платформа сервисов. В нее входят Трекер, Вики, Формы, Мессенджер, а также корпоративные версии Почты и Диска.

Чтобы подключить сервис:

Перейдите на главную страницу Яндекс.Коннекта и на карточке сервиса нажмите значок .

На странице настройки сервиса нажмите кнопку Подключить .

Как присоединиться к организации по приглашению

Если администратор организации отправил вам приглашение, вы можете присоединиться к организации в качестве сотрудника. Для этого можно использовать ваш личный аккаунт на Яндексе вида login@yandex.ru .

Чтобы присоединиться к организации:

Перейдите по ссылке в письме с приглашением.

Укажите аккаунт на Яндексе, который вы хотите подключить к организации, например login@yandex.ru . Если у вас нет аккаунта, зарегистрируйте новый.

После подключения вам станут доступны все сервисы Коннекта, которые доступны другим сотрудникам организации.

Как войти в Коннект

Чтобы получить доступ к сервисам Яндекс.Коннекта:

Источник

Adblock
detector