Меню

Настройка информационной системы компьютера



Выбор корпоративной информационной системы (ИС)

Выбор корпоративной информационной системы (ИС)

В чем необходимость услуги по выбору информационной системы

Назначение настоящей услуги – минимизация рисков и общей стоимости проекта внедрения КИС.
При попытке выбора для внедрения КИС без участия специализированного консультанта Заказчик может ориентироваться только на внешние признаки в общении с разработчиками – наличие специализированных версий ПО, количество инсталляций, «громкость» имени. При этом остаются в тени вопросы технической реализации, и, как следствие, ограничения в дальнейшей работе: межплатформенная совместимость, способы и методы синхронизации данных, вопросы законодательной адаптации, масштабируемость (расширяемость системы при росте организации) и возможность удаленной работы пользователей. Понятно, что, производя выбор без понимания технических параметров системы, можно совершить ошибку, которую в дальнейшем исправить без потерь будет невозможно. Сам процесс выбора комплексной информационной системы является достаточно сложным и специфическим, а поэтому требует специальных знаний и значительного опыта работы в этой области бизнес-технологий.

Выбор корпоративной информационной системы (ИС) В чем необходимость услуги по выбору информационной системы

Назначение настоящей услуги – минимизация рисков и общей стоимости проекта внедрения КИС.

При попытке выбора для внедрения КИС без участия специализированного консультанта Заказчик может ориентироваться только на внешние признаки в общении с разработчиками – наличие специализированных версий ПО, количество инсталляций, «громкость» имени. При этом остаются в тени вопросы технической реализации, и, как следствие, ограничения в дальнейшей работе: межплатформенная совместимость, способы и методы синхронизации данных, вопросы законодательной адаптации, масштабируемость (расширяемость системы при росте организации) и возможность удаленной работы пользователей. Понятно, что, производя выбор без понимания технических параметров системы, можно совершить ошибку, которую в дальнейшем исправить без потерь будет невозможно. Сам процесс выбора комплексной информационной системы является достаточно сложным и специфическим, а поэтому требует специальных знаний и значительного опыта работы в этой области бизнес-технологий.

Кроме того, обращение Заказчика непосредственно к одному конкретному Исполнителю повлечет за собой запуск проекта по внедрению только той системы, которой обладает данный Исполнитель, независимо от того, насколько она подходит Заказчику по функциональности, рискам, стоимости и срокам внедрения, а также не зависимо от степени готовности предприятий Заказчика к внедрению ИС.

Использование независимой консалтинговой компании может являться наиболее правильным подходом для значительного снижения рисков проекта по выбору/разработке и внедрению КИС.

Имеется немало факторов влияющих на процесс выбора информационной системы.
Назовем основные из них:
1. Недостаточная функциональность и адаптируемость к условиям Заказчика западных ERP систем. В особенности — для случая специфического (не регламентированного западными стандартами) бизнеса, каковых большинство в России и странах постсоветского пространства.
2. Высокая стоимость западных ERP систем.
3. Как правило, конечная стоимость внедренной системы значительно превышает первоначально заявленную.
4. Как показывает практика, при непрофессиональном подходе к выбору ИС риск того, что проект не будет доведен до реального внедрения или использования весьма велик.
5. Присутствие на российском рынке значительного количества сильных, квалифицированных компаний — разработчиков КИС, способных создавать серьезные информационные системы.

Основным фактором, усложняющим процесс подготовки и внедрения информационной системы, является неготовность предприятий к внедрению ИС, которая может заключаться в следующем:
1. Проблемы управления:
— Отсутствие регламентированной технологии управления предприятием.
— Отсутствие стандартизованной системы планирования, учета и контроля.
— Наличие на предприятии неформальных центров управления.
2. Человеческий фактор:
Персонал может быть не готов обеспечивать возможности КИС по следующим причинам:
— Отсутствие опыта работы в жестких технологических рамках, которые может накладывать КИС.
— Недостаточная квалификация.
— Неверная подготовка коллектива предприятия для проведения столь серьезной реформы (зачастую эта подготовка вообще игнорируется).
3. Организационно-технические ограничения:
— Неразвитость сетевой и аппаратно-программной инфраструктуры.
— Некорректность и потенциальная несопрягаемость баз данных.
— Недостаточный организационный и технический уровень информационной безопасности.

Следует отметить, что вопросам обеспечения информационной безопасности очень часто уделяется недостаточно внимания. Это вполне понятно, поскольку вопросы безопасности находятся на стыке различных ИТ технологий, и, строго говоря, не являются функционалом КИС. Функция Консультанта в данной связи — выявить потенциальные угрозы и поставить перед Исполнителем задачи по поддержанию необходимого уровня безопасности.

Основные термины в области информационных систем

Корпоративная (комплексная) информационная система (КИС*) – единый комплекс программных средств, обеспечивающий автоматизацию всех необходимых заказчику бизнес-процессов, действующих на его предприятиях.

Синонимами КИС являются – ERP, АСУП — автоматизированные системы управления предприятием, АСУ, АИС — автоматизированные информационные системы, ИС и другие, и не являются – CRM, SCM, бухгалтерские, кадровые и другие локальные информационные системы.

Организация выбора, разработки КИС – комплекс организационных мероприятий, обеспечивающий нахождение оптимального (по критериям Заказчика) варианта создания КИС в реальных условиях (настройка имеющихся или новая разработка).

Подготовка предприятия к внедрению КИС – комплекс организационно-технических мероприятий, обеспечивающий оптимальность процесса и результата внедрения КИС по времени и затратам.

Читайте также:  Ноутбук настройка кулера увеличить

Исполнитель – предприятие разработчик, либо дистрибьютор КИС.
Консультант – независимая консультационная компания*. В данном случае – компания iTM Consult.
Что мы делаем в процессе выбора автоматизированной информационной системы

Наша компания, оказывая эту услугу, помогает сделать Заказчику оптимальный выбор закупки/ разработки и организацию настройки и внедрения системы путем осуществления предварительной подготовки предприятий Заказчика к внедрению КИС, конкурсного выбора, как самой ИС, так и внедряющей его компании, осуществляя в процессе внедрения системы его консультационное сопровождение.

Что получит Заказчик

В результате наших работ Заказчик будет иметь оптимальную для его бизнеса комплексную информационную систему с минимально возможными рисками ее внедрения и с минимально возможной общей стоимостью. Кроме того (что не менее важно) – оптимизированную, адаптивную к изменяющимся внешним условиям технологию управления его предприятиями.

Как мы выбираем автоматизированную систему управления

Предпроектное обследование предприятий заказчика

Первым и важнейшим шагом на пути к внедрению информационной системы является анализ степени готовности предприятий заказчика к ее внедрению.
В результате проведения такого анализа мы формируем аналитический отчет о степени готовности предприятий заказчика к внедрению КИС, а также — перечень рекомендаций по подготовке предприятий заказчика к внедрению КИС.

Подготовка предприятий Заказчика к началу проекта по внедрению КИС

После согласования с Заказчиком перечня рекомендаций по подготовке предприятий к началу проекта по внедрению системы формируется, утверждается и реализуется план этих работ.

Организация и проведение тендера (конкурса) по выбору информационной системы

С целью оптимального выбора ИС организуется конкурс среди ведущих Исполнителей.
Для этого сначала по результатам обследования предприятий Заказчика готовится эскизный проект технического задания (ТЗ) на разработку/ внедрение КИС, в котором описываются общие потребности и условия Заказчика и его системы управления.
Почему проект ТЗ эскизный? Дело в том, что под различные ИС различные исполнители обычно самостоятельно готовят «свои» ТЗ по своим внутренним технологиям и инструкциям.

Далее проводятся следующие работы:

1. Подготовка документации и информации для организации тендера.
2. Организация и проведение тендера.
3. Анализ результатов и формирование предложений по выбору победителя.

Собственно выбор разработчика, дистрибьютора информационной системы

Процесс выбора разработчика/ дистрибьютора информационной системы осуществляется Заказчиком на основе анализа результатов и предложений по его выбору и других материалов, сформированных в процессе совместной работы с участниками конкурса и Консультантом.

Консультационное сопровождение заключения контракта на внедрение, разработку информационной системы

С целью минимизации ошибок при заключении договора на внедрение/разработку КИС, мы осуществляем консультационное сопровождение этого процесса, являясь, как, впрочем и в других работах, представителем интересов Заказчика.

Подготовка Технического задания на создание автоматизированной системы

Техническое задание (ТЗ) является важнейшим документом, предваряющим процесс разработки/ внедрения системы, ибо именно оно описывает тот функционал и требования к КИС, которые должны быть реализованы. Кроме того, на основании ТЗ будет осуществляться приемка действующей ИС в эксплуатацию. ТЗ целесообразно готовить совместно Исполнителю и Консультанту.

Подготовка плана работ и осуществление контроля его исполнения

С целью обеспечения текущего контроля над процессом проведения работ Исполнителем готовится и согласуется с Консультантом и Заказчиком план их проведения. Наличие плана, равно как и контроль над его выполнением позволяет снизить риски и сроки внедрения системы. Целесообразно также проводить мониторинг соответствия друг другу результатов разработки и технического задания.

Организация приемки работ по выбору ИС

Процесс приемки работ является важнейшим заключительным этапом во всей работе. Было бы ошибочным уделять ему недостаточное внимание, как со стороны Заказчика, так и со стороны Консультанта. В качестве обязательной процедуры данного процесса необходимо выделить необходимость планирования самого процесса приемки.

Важнейшие этапы описанных работ проводятся по авторским методикам наших специалистов. См. публикации.

Источник

Настройка операционной системы Windows

Операционная система включает разнообразные возможности настройки интерфейса и параметров и предоставляет различные способы ее выполнения. Это позволяет адаптировать систему к требованиям пользователя.

В ОС Windows настраиваются: Рабочий стол, текущие дата и время, клавиатура, мышь, опции в меню [Пуск] (Главное меню) и многое другое. Настройки называются пользовательской конфигурацией и сохраняются для каждого зарегистрированного пользователя. При последующей загрузке ОС запрашивает имя (учетную запись) и пароль пользователя. В случае совпадения восстанавливается сделанная им ранее конфигурация настроек.

Средствами настройки являются: компоненты системной папки Панель управления, контекстное меню объектов Windows, элементы управления диалоговых окон операционной системы и ее приложений.

В системной папке Панель управления собраны административные утилиты, которые предоставляют один из наиболее удобных и не приводящих к катастрофическим последствиям способов настройки системы, программного и аппаратного обеспечения. Диалоговое окно этой панели активизируется командой Пуск►Настройка►Панель управления.

Читайте также:  Как найти настройки кулера на ноутбуке

Для получения подробной информации о назначении приложений панели управления следует раскрыть окно Панель управленияи выполнить команду Вид►Таблица.

Рассмотрим наиболее часто используемые возможности настройки.

Все задачи, связанные с настройкой аппаратных средств выполняются с использованием мастера аппаратных средств Мастера оборудования,который вызывается запуском утилиты Установка оборудования. С его помощью можно устанавливать новые аппаратные устройства, осуществлять диагностику аппаратных конфликтов, задавать свойства устройств, отключать устройства.

В Windows реализована возможность автоматизации процесса установки нового оборудования за счет поддержки механизма plug-and-play (установи и используй), который предполагает автоматическое распознавание системой нового устройства и подбор необходимого драйвера (ОС включает множество встроенных драйверов для наиболее распространенных устройств различных производителей).

Установку и удаление программных продуктов и компонентов операционной системы, офисного пакета Microsoft Office, а также других установленных на компьютере пакетов осуществляет утилита Установка и удаление программ. С ее помощью можно также создать загрузочный диск, позволяющий запустить систему в критических ситуациях (при разрушении операционной системы на компьютере).

Утилита Язык и стандарты позволяет устанавливать региональные стандарты (отображение чисел, даты, времени, денежных единиц) и выбирать языки ввода.

Утилита Свойства обозревателя позволяет выполнять индивидуальную настройку вывода на экран и параметров подключения к Internet.

С помощью утилиты Дата и Времяпользовательможет установить часовой пояс, текущие дату и время, а также автоматический переход на летнее время.

Утилита Клавиатура служит для настройки языковой раскладки клавиатуры (обычно устанавливаются языки английский и русский, но можно добавлять и новые, например, немецкий, белорусский и другие), отображения ее индикатора на Панели задач, а также скорости повторного ввода символа.

С помощью утилиты Мышь можно изменить вид указателей мыши, обеспечить удобство работы левшей.

Утилита Экран служит для настройки фона Рабочего стола, цветового и шрифтового оформления элементов оконного интерфейса, параметров монитора, заставки, появляющейся на экране в период временного прекращения работы пользователя.

С помощью команды Свойства контекстного меню объекта Windows есть возможность настраивать некоторые его параметры, например, можно открыть папку для общего доступа; ограничить доступ к ней, задав список пользователей, имеющих разрешение на работу с ее содержимым; разрешить только чтение файлов из папки и др. Набор свойств, доступных для изменения, определяется типом объекта.

Основные возможности настройки с использованием элементов управления диалоговых окон операционной системы заложены в меню ВидиСервис, например, с помощью команды ВидУпорядочить значкиПо имени дискав окне Мой компьютер устанавливается вывод списка дисков в алфавитном порядке, а по команде СервисПодключить сетевой дисквыбранный диск любого компьютера сети воспринимается системой данного компьютера как один из его «родных» дисков. В конце работы с сетевым диском его необходимо отключить по команде СервисОтключить сетевой диск.

Рассмотрим выполнение некоторых настроек с помощью компонентов Панели управления:времени и даты, мыши, форматов отображения чисел (даты и времени), экрана, раскладки клавиатуры.

1. Откройте диалоговое окно Дата и Время, просмотрите установки часового пояса, текущего месяца, даты и времени. Если их параметры не соответствуют истине, то укажите новые параметры и нажмите кнопку [Применить].

2. Настройте параметры мыши на работу левши: откройте диалоговое окно Мышь, установите переключатель Для левши. При этом переназначаются кнопки манипулятора Мышь: левая кнопка – для вызова контекстного меню, а правая – выбор объекта или его открытие (щелчок или двойной щелчок).

3. Измените вид указателя мыши: в диалоговом окне Мышь выберите вкладку Указатели. Чтобы изменить вид сразу всех указателей, выберите другую схему в группе Схема. Чтобы изменить только один указатель, выберите его, нажмите кнопку [Обзор], а затем дважды щелкните значок файла, который содержит нужный указатель.

4. Восстановите первоначальные параметры мыши.

5. Просмотрите и при необходимости измените стандарты чисел, денежных значений, дат и времени: откройте диалоговое окно Язык и стандарты, на вкладке Региональные стандарты выберите региональный стандарт, который будет использоваться при выборе форматов даты, времени, чисел и денежных значений.

6. Просмотрите и измените настройки заставки: откройте диалоговое окно Экран, выберите вкладку Заставка и в списке Заставка – ее вид, например, Лабиринт, и нажмите кнопку [Просмотреть]. При желании можно установить пароль на заставку, изменить время бездействия компьютера, приводящее к установке заставки на экране.

7. Просмотрите и измените настройки оформления экрана: откройте диалоговое окно Экран, выберите вкладку Оформление и в списке Схема выберите, например, Пустыня. В окне динамически отразятся все изменения в оформлении элементов. Затем выделите в списке Элемент объект, к которому будет применена выбранная схема оформления, например, Окно и нажмите кнопку [Просмотреть].

8. Просмотрите и при необходимости измените раскладку клавиатуры и отображение ее индикатора: откройте диалоговое окно Клавиатура, перейдите на вкладку Язык, определите комбинацию горячих клавиш, которые используются для переключения(Alt+Shift или Ctrl+Shift), найдите флажок Отображать индикатор языка на панели задач и проанализируйте его состояние. Добавьте белорусский язык в раскладку клавиатуры: нажмите кнопку [Добавить], выберите из списка Язык – Белорусский, нажмите кнопку [ОК], затем кнопку [Применить].

Читайте также:  Настройки чтобы ноутбук не выключался сам

Дата добавления: 2014-01-07 ; Просмотров: 468 ; Нарушение авторских прав?

Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет

Источник

Настройка операционной системы

Настройки операционной системы выполняются командой Пуск, Настройка, Панель управления, открывающей список категорий выполняемых настроек: Оформление и темы; Дата, время, Язык и региональные стандарты; Установка и удаление программ; Звук, речь, аудиоустройства и др.

Настройка Рабочего стола. В меню Пуск следует применить команду Пуск, Настройка, Панель управления, Экран. Окно настроек свойств экрана имеет несколько вкладок с параметрами (рис. 4.12). На вкладке Тема можно изменить настройки: фоновый рисунок, вид значков и других элементов Рабочего стола. На вкладке Параметры устанавливаются настройки монитора.

Заставка, или хранитель экрана, – движущийся рисунок или узор на экране, появляющийся, если в течение указанного времени пользователь нс выполняет действий с мышью или клавиатурой. Операционная система запускает программу, уменьшающую световую нагрузку на экран.

Настройка языка. Настройка языка Windows по умолчанию, горячих клавиш переключения языка и подключение новых языков выполняются командой Пуск, Настройка,

Рис. 4.12. Окно настроек Рабочего стола

Панель управления, Дата и время, Язык и региональные стандарты. Операционная система при переключении языка меняет индикатор языка клавиатуры на панели задач: Ru или Еп и сообщает об этом прикладной программе, выполняющейся в данный момент. Текстовый редактор Microsoft Word помечает текст невидимым идентификатором языка, по которому должна выполняться проверка орфографии.

Меню Справка открывает советы и указывает ссылку на веб-сайт поддержки, где можно ознакомиться с новыми версиями и рекомендациями.

Установка и удаление программ. Перед установкой программы требуется закрыть другие приложения, вставить компакт-диск с дистрибутивом программы. Далее следует открыть папку с инсталляцией, прочитать файл с советами readme.txt (или аналогичный).

В папке программы открыть файл Setup.exe (или файл с расширением inf и т.п.) с характерным значком – запустить инсталляцию. По ходу требуется ознакомиться с лицензионным соглашением, ввести серийный номер (приводится в документации, на коробке, в файле), ответить на вопросы по установке. Программа условно-бесплатная (shareware) предупредит, что без регистрации работает ограниченное время, имеет неполные демонстрационные возможности. Можно отказаться от установки кнопкой Отмена (Cancel).

Во время установки программы необходимо указать диск и папку для установки, обычно папку Program Files, или задать ее, используя кнопку Обзор.

Можно выбрать вариант установки программы полный (со всем набором возможностей, файлы займут много места), типичный (занимает меньше места) или выборочный (custom – пользователь сам отбирает компоненты).

Инсталляция создает программную группу в меню Пуск, Программы или ярлыки на Рабочем столе, вносит записи о настройках в системные файлы (реестр, файлы инициализации), размещает вспомогательные файлы в папки WindowsSystem32 или WindowsProgram Files.

Нажав правой кнопкой мыши кнопку Пуск и выбрав папку Программы, можно переименовать или удалить файлы ярлыков программ. На Рабочем столе рекомендуется оставлять только очень актуальные ярлыки программ.

Использование компьютерной программы осуществляется на основании договора с правообладателем, который текстом на экране предваряет инсталляцию. «Оберточная» лицензия предусматривает особый порядок заключения договора: распаковка оболочки носителя, на которой зафиксированы условия предлагаемого к заключению лицензионного соглашения на экземпляр программы, является действием, с помощью которого покупатель выражает согласие с условиями.

Версии программы нумеруются числами через точку, например 7.51 – условное обозначение седьмой версии, пятой модификации и «первого улучшения».

Плагин (англ, plug-in) – небольшая программа-приставка, которую легко установить как дополнение к какой-то основной программе. Плагин – необязательный модуль, написанный часто пользователем и расширяющий возможности основной программы.

Патч (англ, patch) – файл-«заплатка» к программе, исправляющий обнаруженную в ходе эксплуатации ошибку. Размещается в папке программы или однократно запускается для исправления кода программы.

Некоторые программы для Windows можно устанавливать на компьютер без инсталляции – просто копированием файлов в отдельную папку.

Программы с автоматической загрузкой в память, фоновые (резидентные) программы. При загрузке операционной системы некоторые служебные или прикладные программы автоматически загружаются в память, реагируют на действия пользователя или других программ: ежедневники, «переводчики на лету», электронная почта. Для автоматической загрузки ярлык программы помещают в папку Автозагрузка или выполняют настройку.

Удаление программ. Удаляют программы по разным причинам: не понравилась, не используется, вышла новая версия.

Прикладные программы предусматривают деинсталляцию, помещая значок удаления (Uninstall) в меню Пуск. Кроме того, указать программу для удаления можно командой Пуск, Настройка, Панель управления, Установка и удаление программ.

Источник

Adblock
detector