Меню

Настройка почтового ящика gmail на андроид



Детальная настройка Gmail на Android – продвинутое управление почтой

Н а прошлой неделе мы подготовили для вас инструкцию о базовых настройках мобильной программы Gmail для Андроида . Но чтобы не чувствовать никакого дискомфорта при работе с электронной почтой на смартфоне, наша редакция предлагает вам материл о подробных параметрах приложения Gmail. Ознакомившись с данной инструкцией, вы сможете полноценно работать с корреспонденцией, подобрав все параметры по своему усмотрению. Настройка Gmail на телефоне и компьютере имеет существенные отличия. В скором времени мы опубликуем статью о кастомизации электронного ящика от Гугл и на ПК, но сегодня речь пойдет исключительно о мобильной версии программы. Следите за обновлениями!

Запускаем Gmail и делаем тап(клик) на кнопке с тремя линиями, размещенными по горизонтали.

Далее прокручиваем список параметров вниз и заходим в пункт меню «Настройки».

В Gmail присутствует две разновидности параметров: это общие, которые имеют отношение ко всем аккаунтам приложения и индивидуальные для каждой учетной записи в отдельности.

Общие параметры

Какие общие настройки Gmail предлагает? Выбираем в меню опцию «Общие настройки» и заходим в подменю.

Действие по умолчанию. При удалении письма из цепочки сообщение может быть заархивировано и помещено в корзину, либо полностью удалено из аккаунта. Если вы по ошибке удалили одно из писем, то к нему всегда можно будет получить доступ, обратившись к пункту меню «Корзина».

При этом происходит синхронизация с веб-сервисом Google, размещенным на сервере, после чего зайдя на свою учетную запись с любого устройства (компьютера, мобильного или планшета) вы получите тот же набор электронных писем в ящике.

Чтобы удалить или заархивировать письмо, выполните перелистывание строки с письмом влево или вправо, после чего появится сообщение об успешной операции.

В виде цепочек. При активации этой настройки при длительной переписке с одним из пользователей и составлении нескольких ответов на исходное сообщение будет сформирована цепочка, где можно точно и наиболее полно отследить историю переписки.

Жесты пролистывания. Тут настраивается функция архивирования/удаления сообщения путем перелистывания, о которой шла речь ранее, в пункте «Действие по умолчанию». При отключении данного параметра удалить сообщение можно только при нажатии кнопки с корзиной на верхней панели в открытом письме.

Фото отправителей. Данная настройка отвечает за то, будет ли рядом с заголовком и адресатом письма отображаться аватара отправителя письма.

Ответить всем. Если вы ведете переписку сразу с несколькими людьми, эта настройка позволит вам отвечать всем из них сразу. Если галочка снята, письмо получит только один из пользователей, которого вы укажете.

Автомасштабирование. При работе с объемными письмами размер открытой формы с сообщением, обладающим особым форматированием, будет автоматически подгоняться под размер экрана вашего телефона.

Автопереход. Здесь можно выбрать, что будет появляться при архивировании/удалении сообщения: тело следующего, предыдущего письма или перечень со всей корреспонденцией.

Последние 3 параметра позволяют вам активировать подтверждение следующих операций: удаление, архивацию и отправку. Если вы опасаетесь, что по ошибке можете безвозвратно потерять важное послание, задействуйте эти параметры, установив соответствующие галочки. Стоит отметить, что на тестовом смартфоне активация данных параметров не принесла никаких результатов. Возможно, это зависит от версии прошивки и билда операционной системы.

Параметры индивидуального почтового ящика

Теперь поговорим о том, как осуществляется настройка Gmail для каждой отдельной учетной записи. В начальном меню настроек выбираем тот аккаунт, тюнинг которого вы желаете произвести.

Вид по умолчанию. Здесь можно указать, какой из списков сообщений будет открываться по умолчанию при запуске программы и при переходе на главную форму приложения, — с входящими или приоритетными письмами. Приоритетные письма помечаются особым образом, а именно желтыми маркерами разного вида, в зависимости от того указаны ли вы в качестве основного получателя, группы, либо отправитель указал вас в качестве адресата в поле «Копия».

Категории входящих. Если в предыдущей опции вы выбрали значение «Входящие», то чуть ниже можно адаптировать под себя состав этой категории, а именно какие письма будут отображаться в списке входящих. Это могут быть сообщения из соцсетей, промоакции (рекламные рассылки и другие материалы маркетингового характера), оповещения (подтверждения регистрации, счета, квитанции и пр.), а также сообщения с форумов.

Оповещения. Данный параметр отвечает за то, будут ли в верхней части дисплея телефона отображаться push-уведомления о входящих сообщениях. Эта настройка будет иметь силу в том случае, если вы настроили синхронизацию для писем (это можно сделать при добавлении аккаунта в мобильную версию Gmail, либо воспользовавшись опцией меню для активации синхронизации, о которой пойдет речь ниже).

Вибросигнал и звонок для входящих. Тут доступны опции кастомизации звука или мелодии, который будет проигрываться каждый раз при получении нового письма, а также использования вибрации.

Подпись. Здесь вы можете указать предложение, в автоматическом режиме прикрепляемое к телу отправляемого письма. Важно отметить, что эта подпись будет актуальной только для сообщений, отправленных из мобильной версии приложения Gmail. В веб-версии для ПК действуют свои настройки подписи.

Автоответчик. В этом поле вы можете настроить параметры автоматической отправки ответного письма указанным адресатам. Доступна удобная фильтрация работы автоответчика в заданный период, составление заголовка и тела послания.

— далее следуют параметры синхронизации. При активации этой функции на ваш мобильный будут приходить push-уведомления о получении новых писем. Синхронизация Gmail работает очень точно и отлаженно. Письма могут приходить с сервера как по мобильному интернету (если вам это удобно, и вы пользуетесь сетью анлим), так и по Wi-Fi.

Если эта опция отключена, произвести синхронизацию можно и вручную путем простого перелистывания рабочей формы Gmail сверху вниз.

Чуть ниже можно указать период, за который будет приходить корреспонденция при синхронизации.

Настройка Gmail-ярлыков. В этом поле меню можно адаптировать настройки синхронизации для каждого ярлыка в отдельности в соответствии со своими требованиями. Выбрав ярлык и сделав на нем один тап, вы попадаете на форму настроек синхронизации ярлыка.

Тут доступен выбор мелодии или звукового сигнала, который будет воспроизводиться при поступлении корреспонденции, а также активация вибросигнала.

Скачивание файлов. При обмене электронной почтой с крупными вложениями часто возникает необходимость загружать вложения автоматически, если вы подключены к надежной и быстрой сети. Эта опция как раз отвечает за такую возможность. Если галочка в этом пункте не установлена, скачать вложения можно будет при открытии отдельного письма.

Картинки. В Gmail’е все изображения в письмах отображаются автоматически. Воспользовавшись данной опцией, можно задать ручное подтверждение для показа графики в сообщении.

Для настройки сторонних электронных ящиков (yandex.ru, mail.ru, ukr.net, outlook.com) параметры будут схожими, однако в этом случае будут доступны и несколько новых опций.

Параметры сторонних почтовых сервисов

Заходим в меню настроек и выбираем нужный аккаунт.

Теперь подробней о самих настройках:

Название аккаунта. Чтобы не запутаться при работе с большим числом подключенных аккаунтов при настройке Gmail и его последующем использовании, здесь можно указать имя учетной записи, по которому вы и будете обращаться к почте.

Ваше имя. Это имя будут видеть все ваши адресаты. Можно указать ник либо выбрать любое желаемое название.

Частота синхронизации. Тут настраивается период, как часто вы хотите получать новую почту. Стоит подумать о не слишком частом периоде во избежание переполнения памяти смартфона и быстрого расхода батареи.

Сервер входящей/исходящей почты. Эти настройки мы уже вводили при создании нового ящика в прошлом материале(ссылка в самом верху статьи). Если администратор одного из сервисов поменял что-то на удаленном сервере и почта перестала приходить, здесь можно ввести нужные параметры, узнав о них заранее на страничке технической поддержки веб-сервиса.

Итоги

Гугл довольно часто выпускает обновления для Gmail, после чего в программе появляются новые опции и расширенные возможности. Мы будем отслеживать появление новых версий, и если появится нечто стоящее и интересное, тут же проинформируем вас в новых статьях. Надеемся, что представленная вашему вниманию инструкция будет действительно полезной, и описанная здесь настройка Gmail позволит вам сэкономить массу времени и нервных клеток, затраченных на самостоятельное изучение программного продукта.

Источник

Компьютерная грамотность с Надеждой

Заполняем пробелы – расширяем горизонты!

Как подключить Gmail почту на Андроиде и как выйти из нее

Прежде чем переходить к техническому вопросу «как подключить Gmail почту на Андроид», попробуем разобраться, чем сегодня стала электронная почта. Когда-то не было ни компьютеров, ни мобильной связи. Но была обычная почта, которая есть и по сей день. У каждого человека был свой адрес местожительства, и связанный с ним почтовый ящик, куда могла прийти корреспонденция.

Теперь на минутку представим себе нереальную ситуацию. Предположим, что вместе с почтовым ящиком нам Почта России предлагает дать бесплатно, скажем, велосипед и моторную лодку. Ее конкурент DHL за свой почтовый ящик «на заборе» или в подъезде предлагает бесплатно машину Мерседес. А заокеанская почта TNT предложит в дополнение к своему почтовому ящику еще и космический корабль для полетов на Луну…

Понятно, что с реальными почтами, с реальными почтовыми ящиками такая, с позволения сказать, «халява» вряд ли возможна когда-либо. Хотя, жаль, конечно.

Зачем подключать разные почты к телефону

А вот с электронными почтами все иначе! Каждый почтовый ящик от Гугла – это еще и бесплатный диск (в облаке) для хранения файлов пользователя почтового ящика.

А если пользователь создаст, скажем, 10 почтовых ящиков от Гугла, то у него будет уже 10 облачных хранилищ для своих данных. А можно и все 100 ящиков создать, можно и 1000, если в этом есть какой-либо смысл.

Такие же «плюшки» предлагают и другие производители. Например, в дополнение к Яндекс почте можно создать свой расчетный счет в Яндекс.Деньги. А можно создать 10 счетов, если будет 10 почт от Яндекса.

Таким образом, пользователи компьютеров и гаджетов мотивируются на создание не одной единственной электронной почты, как это было лет 20 тому назад, а на создание множества электронных почт, к каждой из которых будут «прикреплены» различные дополнительные удобные и бесплатные сервисы. И пока никаких ограничений на количество почтовых ящиков электронной почты не существует. Ограничением может быть только здравый смысл.

Поэтому электронная почта, по сути, уже не является просто электронной почтой. Это некий аккаунт, учетная запись для доступа к различным дополнительным сервисам, предоставляемым разработчиками. Такие аккаунты на базе электронной почты стали применять для идентификации владельцев персональных компьютеров и гаджетов (смартфонов, айфонов и пр.), поскольку это просто напросто удобно и понятно.

Аккаунт (учетная запись) – это и есть тот самый почтовый ящик, который виртуально «висит» возле пользователя, но висит не на реальном столбе, стене, заборе, а «висит» в интернете.

Наличие аккаунта (учетной записи) дает возможность пользователю компьютера или гаджета делать много разных действий помимо приема и отправки почтовых сообщений – это ключ к разным полезным сервисам от разработчиков таких сервисов.

Давайте рассмотрим, как на один смартфон можно подключить разные почтовые ящики:

Также на один и тот же телефон можно подключить несколько Гугл почт, несколько Яндекс почт и т.д. Это может понадобиться не только для проверки почты, но и для доступа к тем бесплатным сервисам, которые есть практически у каждой почты. Например, у каждой Гугл почты есть Гугл Диск, Документы, Карты, YouTube.

Продолжая тему «зачем подключать разные почты к телефону», приведу вопрос от читателя сайта: «Получилось так, что у меня три смартфона и один из них забарахлил. Как перебрасывать файлы с одного гаджета на другой, используя их Гугл диск? Я знаю, что у каждого смартфона свой диск, а как их совместно использовать не ясно.»

Подключив на смартфон разные Гугл почты, мы тем самым подключим к смартфону те сервисы, которые связаны с той или иной почтой, в том числе, и разные Гугл Диски.

Что нужно, чтобы подключить почту на Андроид

Будем считать, что уже созданы почты, которые нужно подключить на телефон. Например, они были ранее созданы на компьютере или на ноутбуке, это не имеет значения.

Важно лишь то, что для подключения такой почты на телефоне, необходимо:

  1. Знать ее логин и пароль.
  2. Также потребуется подтвердить, что именно Вы являетесь хозяином почты.

Для подключения мы будем использовать стандартное приложение Gmail (1 на рис. 1), которое является предустановленным для смартфона с операционной системой Андроид.

Для этих же целей можно использовать еще одно стандартное приложение Email (2 на рис. 1), но здесь оно не рассматривается.

Также в магазине Google Play Market есть специальные приложения для Яндекс.Почты, почты Mail.ru и тому подобные. Я предпочитаю использовать готовые варианты, которые являются встроенными и не требуют дополнительных установок. Поэтому ниже речь пойдет только о стандартном приложении Gmail.

Скриншоты, приведенные ниже, сделаны на телефоне Самсунг с операционной системой Android, версия 5.0.2. В зависимости от модели смартфона и от версии Андроида настройки для подключения почты могут отличаться от тех, что предлагаются далее.

Где находятся настройки электронной почты

Рис. 1. Где приложения Gmail и E-mail на Андроиде

Для смартфона с операционной системой Андроид необходима учетная запись Google. Это связано с тем, что операционной системой Андроилд владеет компания Гугл. В качестве учетной записи используется какая-либо почта на Gmail – так задумано программистами-разработчиками Андроида.

Учетную запись Google также иначе называют «аккаунт Гугл» или «почта gmail». Для наглядности приведу пример: primer@gmail.com – название логина для почтового ящика в Гугле, он же является аккаунтом Гугл и одновременно учетной записью Гугл.

При первом включении смартфона требуется создать новый аккаунт Гугл или воспользоваться уже имеющимся. По этой причине, если кликнуть по значку Gmail (рис. 1), то на смартфоне скорее всего откроется та почта Гугл, которая была указана при первоначальной активации операционной системы Андроида на смартфоне:

Рис. 2. Открыта почта Gmail

Кликаем по значку меню в левом верхнем углу (рис. 2). Откроется окно «Все ящики» (рис. 3):

Рис. 3. Секретная кнопка для подключения почтовых ящиков

На рис. 3 показана кнопка с маленьким треугольничком, к которой следует прикоснуться (другими словами, тапнуть). Тогда откроется новое меню (рис. 4):

Рис. 4. Опция «Добавить аккаунт»

Щелкаем «Добавить аккаунт» (рис. 4), появится окно «Настройка электронной почты» (рис. 5):

Рис. 5. Какие электронные почты можно подключить

На рис. 5 видим, что есть довольно большой выбор для подключения разных электронных почт: Mail.ru, Яндекс почта, Yahoo почта, другие почтовые ящики.

Подключаем Гугл почту на Андроид

В окне «Настройка электронной почты» кликаем значок Google (1 на рис. 5). Откроется окно «Вход» для настройки Гугл почты на смартфоне:

Рис. 6. Ввод логина электронной почты Google

Если пальчиком прикоснуться к полю «Телефон или адрес эл. почты» (1 на рис. 6), сразу появится виртуальная клавиатура. С ее помощью вводим адрес электронной почты Google, причем достаточно ввести только логин. Например, для почты test98@gmail.com достаточно набрать только test98. Конечно, можно набрать и полный адрес. Главное, чтобы логин (или весь адрес) был введен без единой ошибки.

После этого надо нажать

  • либо «Перейти» на виртуальной клавиатуре (2 на рис. 6),
  • либо на синюю кнопку «Далее», которая прячется под клавиатурой и поэтому на рис. 6 не видна.

Следующий шаг – необходимо ввести пароль для подключаемой Гугл почты (рис. 7) – это именно тот пароль, с помощью которого осуществляется доступ в данную почту, а не какой-то новый пароль, – а потому при подключении электронной почты нужно знать ее логин и пароль, без этого ничего не получится:

Рис. 7. Вводим пароль, который открывает Гугл почту

Тапаем по строке «Введите пароль» (1 на рис. 7), мгновенно возникает виртуальная клавиатура. Используя ее, набираем без ошибок пароль от Гугл почты. Жмем синюю кнопку«Далее».

Скорее всего, понадобится подтвердить, что именно Вы являетесь хозяином почты, а не кто-то посторонний. В зависимости от настроек, которые имеются у вашей гугловской почты, могут быть предложены разные варианты для подтверждения.

Рис. 8. Выбор способа для подтверждения своей Гугл почты

Если к почте был привязан телефон, то предлагаются два способа (рис. 8):

  1. получить код подтверждения на номер телефона – это означает, что на указанный телефон будет отправлено смс сообщение с кодом подтверждения;
  2. отправить голосовое сообщение на телефон.

Если выбрать первый вариант с получением смс-ки на телефон, тогда далее нужно ввести код из этой смс-ки (рис. 9):

Рис. 9. Ввод кода (6 цифр) из смс сообщения для подтверждения почты

Когда почта подтверждена, остается еще «вишенка на торте». Надо безоговорочно принять «Условия использования» и «Политику конфиденциальности» (рис. 10). Иначе дальнейшие действия будут невозможны, вот такой выбор…

Рис. 10. Принимаю «Условия использования» и «Политику конфиденциальности»

Кликаем «Принимаю», на этом подключение Гугл почты закончено (рис. 11):

Рис. 11. Ура, Гугл почта подключена на телефоне Андроид!

На рис. 11 в красную рамку обведена подключенная Гугл почта.

На свой смартфон можно подключить несколько почтовых ящиков Google: два, три, четыре или больше. Главное, потом самому не запутаться в этом почтовом многообразии.

А как с другими почтами?

Примерно таким же образом, который был описан выше для гугловской почты, можно подключить практически все почты, которые могут быть у пользователя (рис. 5):

  • Google,
  • Outlook,
  • Hotmail или Live,
  • Yahoo,
  • Mail ru,
  • Яндекс,
  • Exchange и Office 365,
  • другой.

Ищем файлы в Гугл Диске из разных Гугл аккаунтов

После того, как на телефоне подключены две или более Гугл почты, можно использовать все гугловские сервисы: Диск, Карты, Youtube и другие. Рассмотрим подробнее для Гугл Диска. Каждой Гугл почте соответствует свой Гугл Диск. Чтобы найти файлы, которые хранятся на том или ином Диске, надо просто открыть почту, соответствующую этому Диску.

Образно говоря, Диск является квартирой, в которой хранятся вещи (то есть, файлы). А gmail почта является тем ключом, который открывает эту квартиру и разрешает пользоваться вещами в квартире (файлами на Диске).

Сначала в приложениях на телефоне надо найти приложение Диск (рис. 12):Youtube

Рис. 12. Приложение Гугл Диск

Кликаем приложение Диск. Откроются файлы, которые хранятся на том Диске, который привязан к активной Gmail почте. Активной является та почта, которая в данный момент открыта (активирована) в приложении Gmail. В один и тот же момент может быть открыта только одна почта, если таких почт несколько.

Рис. 13. Открываем Гугл Диск

Чтобы точно определить, какая почта открыта, следует тапнуть по значку меню (в красной рамке на рис. 13). Тогда будет показан адрес активной Гугл почты (1 на рис. 14):

Рис. 14. Смотрим, какой почте принадлежит Гугл Диск

Если надо перейти ко второму (иному) Гугл Диску, значит, надо переключиться на другую gmail почту. Для этого есть маленький треугольничек (2 на рис. 14). Кликаем по нему, после чего выбираем подходящую почту, прикоснувшись к ней пальчиком (рис. 15):

Рис. 15. Переход на телефоне на разные Гугл Диски в зависимости от выбранной почты

После этого можно открывать приложение Диск, который теперь будет соответствовать своей, родной почте, к которой Диск «приписан».

Как выйти из Gmail почты на Андроид

На компьютере или на ноутбуке всегда есть в правом верхнем углу кнопочка, кликнув по которой всегда можно найти и нажать на спасительный «Выход» или «Выйти». Я даже целую статью написала о том, как полезно это делать и зачем это надо.

Однако на телефоне нет заветного выхода, он просто не предусмотрен разработчиками-программистами. Есть пара вариантов, которые не для того, чтобы просто выйти, но все-таки какая-никакая свобода действий:

  • кардинальный вариант – удалить gmail почту (а значит, удалить и весь аккаунт с Гугл Диском, Картами, Документами, YouTube и прочими данными) – то есть выйти навсегда,
  • ставить на телефон блокировки для доступа по коду, пальцу, лицу и т.д. – тогда почта остается открытой, из нее не выходим, но в нее посторонних не пускаем, не пускаем тех, кому вздумалось «пошарить» в нашем смартфоне,
  • а так, чтобы просто выйти из почты Gmail – такого нет в принципе на мобильном устройстве на Андроиде

Далее приведен вариант, как удалить Гугл почту. По этому поводу Гугл пишет:

«Удаляя аккаунт с устройства, вы не удаляете его совсем и можете войти в него на компьютере или любом другом устройстве».

Сначала заходим в Настройки и там ищем «Учетные записи» (в других версиях Андроида называется «Аккаунты») (рис. 16):

Рис. 16. Учетные записи в Настройках телефона с Андроидом

В «Учетных записях» открываем «Google» (рис. 17):

Рис. 17. Google в Учетных записях телефона

Среди учетных записей Гугл (она же Гугл почта, она же Гугл аккаунт) надо выбрать ту, которая подлежит удалению. Для этого немного дольше обычного следует подержать палец на выбранной для удаления Гугл почте, после чего будут открыты настройки синхронизации для выбранной почты (то есть, для учетной записи) (рис. 18):

Рис. 18. Настройки для почты, подлежащей удалению

Коль скоро речь идет об удалении Гугл почты с телефона Андроид, то настройки синхронизации не имеют значения.

Тапаем по значку с тремя точками в правом верхнем углу – в красной рамке на рис. 18. Появится вариант «Удалить уч. запись» (в другиях версиях Андроида может быть «Удалить аккаунт»):

Рис. 19. Удалить учетную запись Google

Щелкнув «Удалить уч.запись», будет удалена учетная запись Google, а вместе с ней все связанные данные, хранящиеся в Гугл Картах, Диске, Документах, YouTube и т.д.

Официальная справка Гугл «Варианты выхода из аккаунта»:

Уважаемые читатели, Вы можете задавать любые вопросы, связанные с компьютерной тематикой на странице Спросить. Для этого просто напишите там комментарий. Желательно указать имя и свой e-mail, на который Вы получите мой ответ.

Источник

Читайте также:  Номер настройки ммс на телефоне теле2