Меню

Настройка программы для тсн



Настройка программы для тсн

* Если в Вашем городе еще нет дилера, звоните в центральный офис в Москве.

Управленческий учет и отчетность в ТСН
Расчеты с собственниками и внутренняя отчетность

Управленческий учет – это процесс сбора информации, её проверки и анализа с целью управления. Это стройная система планирования расходных и доходных показателей, привлечения, распределения и расходования средств в соответствии с планом (сметой); формирования внутренней и внешней отчетности, а также осуществления мероприятий внутреннего контроля.

Все вышеперечисленные компоненты разработаны и автоматизированы в специализированной версии для ТСЖ / ЖСК / ЖК программы Инфо-Бухгалтер, с учетом пожеланий и требований наших многочисленных пользователей.

Расчёты с собственниками по жилищным, коммунальным и др. услугам

Автоматический расчёт квартплаты с учетом норм, льгот, скидок и показателей приборов
  • Учёт целевых поступлений, доходов и расходов ТСН в рамках уставной деятельности.
  • Расчёты с собственниками по коммунальным платежам
    • Начисление коммунальных платежей собственников с учетом:
      • социальных норм по электроэнергии и жилой площади;
      • сумм скидок для льготных категорий граждан;
      • нормативов потребления коммунальных услуг;
      • показаний приборов учёта (счётчиков) Подробнее. ;
      • исходных остатков и пр.
    • Отражение поступлений коммунальных платежей.
    • Расчёты с поставщиками коммунальных услуг.
  • Корректировка начислений (в том числе и начисленных пеней).

Обработка данных приборов учёта (счётчиков):

Внутренние отчёты, реестры, своды, карточки.

Ведение реестра задолженностей с формированием уведомлений должникам
  • Ведение лицевых карточек квартир и документов паспортного стола.
  • Оборотные ведомости с детализацией по адресам, объектам, целевым средствам, периодам .
  • Ведение реестров:
    • начислений;
    • услуг и тарифов;
    • платежей и задолженностей по оплате;
    • жильцов и квартир, собственников и льготников;
    • замен счетчиков.
  • Отчёты по капитальному ремонту.
  • Отчёт о потреблении электрической энергии.

Сметы ТСН (ТСЖ, ЖСК, ЖК)

Автоматическое ведение смет ТСН с отражением показателей по их исполнению
  1. Доходы:
    • Целевые поступления:
      • членские взносы;
      • бюджетные поступления;
      • прочие целевые поступления.
    • Доходы от предпринимательской деятельности.
  2. Расходы:
    • Содержание и обслуживание общего имущества ТСЖ;
    • Ремонт жилищного фонда;
    • Прочие расходы.

Программой Инфо-Бухгалтер ® 10 для ТСЖ, ЖК, ЖСК давно с успехом пользуются бухгалтеры объединений собственников недвижимости (ТСН), в том числе загородных домов и дач.

Расчет квартплаты, с учётом льгот, тарифов, и показателей всевозможных счетчиков, формирование уведомлений, счетов и квитанций, а также управленческий, бухгалтерский и налоговый учёт ведётся автоматически, в одной программе.

Подробнее о программе Инфо-Бухгалтер для ТСН

Путеводитель — надежный помощник, который всегда рядом

Гибкие настройки отражают все особенности начислений, принятых в ТСН

Финансовый лицевой счет: данные о жильцах и расчетных параметрах

Оборотная ведомость отражает состояние начислений и платежей

Реестр услуг и тарифов для начисления сумм коммунальных платежей

Извещение на оплату по установленной форме (ЕИРЦ)

Извещение на оплату по форме ЕПД (для Московской области)

Сведения о поступлении взносов на капитальный ремонт

Программу Инфо-Бухгалтер вы можете приобрести:*

*Если Ваш город пока еще не охвачен нашей дилерской сетью, звоните в офис разработчика в Москве.

  • продемонстрируют возможности программы,
  • помогут с выбором нужной конфигурации,
  • дистанционно установят и настроят программу.

Установка программы Инфо-Бухгалтер для учета в ТСН (ТСЖ, ЖСК, ЖК)

Пользователи могут легко установить программу Инфо-Бухгалтер и все её компоненты самостоятельно, без обращения к специалистам. При этом следует учитывать некоторые особенности Подробнее.

При установке программы Инфо-Бухгалтер в режиме по умолчанию, блок Коммунальные платежи не устанавливается.

Его необходимо установить после, либо одновременно с установкой программы Инфо-Бухгалтер. Сделать это довольно легко. Потребуется лишь выбрать вариант установки Установка компонентов программы по выбору, и указать, что будут установлены следующие компоненты:

  • Коммунальные платежи 2.0: документы
  • Коммунальные платежи 2.0: база данных
  • Коммунальные платежи 2.0: справка

Кроме того, в работе пригодится и блок Сметы 2.0 его тоже можно выбрать для установки.

Подробно порядок установки программы и её компонентов рассмотрен в методических материлах «Особенности установки отраслевых решений и дополнительных блоков программы Инфо-Бухгалтер 10».

Программа готова к работе сразу после установки на компьютер пользователя. Можно приступать к её применению.

Эффективное применение программы Инфо-Бухгалтер для ТСН

Эффективному применению программы Инфо-Бухгалтер для автоматизации бухгалтерского, налогового и управленческого учета в ТСН (ТСЖ, ЖСК, ЖК) способствует её гибкость, простота, и наглядность. Кроме того, очень важно не только знать большие возможности программы, но и уметь грамотно и полно их реализовать. В этом вам поможет Путеводитель, который — всегда с вами и готов поддержать в любой ситуации, как на начальном этапе применения программы, так и в ходе повседневной работы.

Путеводитель по программе для ТСН

С помощью Путеводителя вы легко поймете как, и в какой последовательности следует работать и сразу вызвать требуемую операцию, отчёт и т. д. из нужного раздела, подготовить её, выбрав необходимые реквизиты и параметры и тут же выполнить.

Это дает возможность пользователям, даже совсем незнакомым с программой Инфо-Бухгалтер, уверенно её применять.

Путеводитель легко найти в разделе Коммунальные платежи программы Инфо-Бухгалтер

Начало работы

После установки программы Инфо-Бухгалтер для ТСН можно сразу же приступить к работе. Однако необходимо выполнить некоторые установки. Большинство и зних связано с вводом уникальных данных и сведений по вашему ТСН (ТСЖ, ЖСК, ЖК), а также с уточнением принятых в нем показателей и параметров. Прежде всего, следует заполнить некоторые Справочники.

Настройка блока. Заполнение справочников

Все необходимые и возможные настройки блока Коммунальные платежи разработчики уже выполнили. Вам осталось лишь установить либо уточнить отдельные показатели и параметры, приятые в вашем ТСЖ.

В случае возникновения вопроса, щелкните по значку , и вы сразу же получите необходимую помощь. Звёздочкой * отмечены обязательные для заполнения настройки и справочники. Остальные можно заполнить при необходимости в ходе работы.

Начальные установки и настройки

Гибкие настройки отражают все особенности деятельности ТСН (ТСЖ, ЖК, ЖСК)

Заполнение справочников

  1. )»> * Справочник услуг и тарифов.
  2. )»>Справочник ставок добровольного страхование.
  3. )»>Справочник ставок сбора банка.
  4. )»> * Справочник домов.
  5. )»> * Справочник квартир. Одновременно в программе учета для ТСЖ/ЖСК заполняются:
    • )»> * Справочник жильцов. .
    • * Справочник услуг квартир (заполняется )»> стандартным или )»> групповым (ускоренным) способом).
  6. )»>Справочник документов на жилую площадь.

По завершении настроек в программе Инфо-Бухгалтер можно начислить суммы предстоящих платежей, отразить поступление средств от собственников, получить необходимые отчёты, сформировать реестры и т. д. Рекомендуем воспользоваться Путеводителем. Доступ ко всем операциям по вводу данных и их редактированию, вы можете также получить в главном меню либо в специальном бланке Меню.

Повседневная работа
Наиболее частые операции, начисления и расчёты

Формирование отчетов и сводов

Обновление программы автоматизации бухучета для ТСЖ / ЖСК и новые разработки

Инфо-Бухгалтер 10

Специалисты компании Инфо-Бухгалтер постоянно развивают и совершенствуют программу учета для ТСН, делая её лучше, проще и удобней для пользователей. Кроме того, важной задачей является достижение строгого соответствия программы учета действующему федеральному и региональному законодательству. А это непросто, так как законодательство в сфере ЖКХ, а также по бухгалтерскому учету и налогообложению, меняется очень часто.

Изменения в программе выпускаются регулярно и устанавливаются автоматически через интернет. Для этого требуется лишь подключение к сети интернет.

Программу Инфо-Бухгалтер вы всегда можете приобрести:*

*Если Ваш город пока еще не охвачен нашей дилерской сетью, звоните в офис разработчика в Москве.

На Ваши вопросы ответят наши опытные специалисты:

  • они продемонстрируют возможности программы,
  • помогут с выбором нужной конфигурации,
  • по Вашему желанию дистанционно установят и настроят программу.

Правила и нормы содержания общего имущества

Приказ Минстроя России (проект от 09 февраля 2018 года № 02/08/02-18/00078234) «Об утверждении правил и норм содержания общего имущества в многоквартирном доме» до сих пор все еще находится в стадии проведения публичных обсуждений в отношении текста проекта.

Минстроем России разработаны нормы технической эксплуатации жилищного фонда, которыми, в частности, устанавливаются:

  • порядок содержания общего имущества собственников помещений в многоквартирных домах, выполняемого в рамках минимального перечня услуг и работ, необходимых для обеспечения надлежащего содержания общего имущества в многоквартирном доме;
  • стандарты надлежащего технического состояния общего имущества собственников помещений в многоквартирных домах, рекомендуемые к соблюдению при выполнении услуг и работ по содержанию и текущему ремонту общего имущества в многоквартирном доме;
  • порядок организации, выполнения и финансирования работ по текущему ремонту общего имущества в многоквартирном доме;
  • перечень работ, необходимых для надлежащего содержания общего имущества в многоквартирном доме, выполняемых в рамках осмотров различных элементов общего имущества собственников помещений в многоквартирном доме;
  • особенности работ по содержанию различных объектов общего имущества собственников помещений в многоквартирном доме;
  • правила выполнения работ по текущему ремонту аварийного характера.

Кроме того, предусматривается, что приемка выполненных работ по текущему ремонту будет осуществляться комиссией с участием представителей лица, осуществляющего управление многоквартирным домом, и собственников помещений в многоквартирном доме.

C 1 сентября 2014 года новые товарищества собственников жилья (ТСЖ, ЖСК, ЖК) создаются в новой форме товарищества собственников недвижимости (ТСН). Перерегистрация существующих ТСЖ, ЖСК, ЖК не требуется. Подробнее.

Согласно части 1 статьи 123.12 ГК РФ товариществом собственников недвижимости (ТСН) признается добровольное объединение собственников недвижимого имущества (помещений в здании, в том числе в многоквартирном доме, или в нескольких зданиях, жилых домов, садовых домов, садовых или огородных земельных участков и т.п.), созданное ими для совместного владения, пользования и в установленных законом пределах распоряжения имуществом (вещами), в силу закона находящимся в их общей собственности или в общем пользовании, а также для достижения иных целей, предусмотренных «законами».

Согласно части 7 статьи 3 Федерального закона от 5 мая 2014 года 99-ФЗ учредительные документы, а также наименования юридических лиц, созданных до дня вступления в силу настоящего Федерального закона, подлежат приведению в соответствие с нормами главы 4 Гражданского кодекса Российской Федерации (в редакции настоящего Федерального закона) при первом изменении учредительных документов таких юридических лиц. Изменение наименования юридического лица в связи с приведением его в соответствие с нормами главы 4 Гражданского кодекса Российской Федерации (в редакции настоящего Федерального закона) не требует внесения изменений в правоустанавливающие и иные документы, содержащие его прежнее наименование. Учредительные документы таких юридических лиц до приведения их в соответствие с нормами главы 4 Гражданского кодекса Российской Федерации (в редакции настоящего Федерального закона) действуют в части, не противоречащей указанным нормам.

Согласно части 1 статьи 3 Федеральный закон 99-ФЗ вступил в силу с 1 сентября 2014 года, за исключением положений, для которых статьей 3 установлены иные сроки вступления их в силу.

В Государственную Думу РФ 30.11.2019 г. внесен на рассмотрение Законопроект № 757296-7 о распространении действия Федерального закона от 23.12.2003 г. № 177-ФЗ «О страховании вкладов физических лиц в банках Российской Федерации» на некоммерческие организации, действующие в одной из следующих организационно-правовых форм:

Источник

Создаём ТСН: с чего начать

Ранее мы уже писали о ТСН — ТСЖ, однако в этой статье мы хотим немного поподробнее остановиться на сравнении способов управления и причинах, которые заставляют собственников выбирать именно такой способ управления домом — управление товариществом собственников жилья.

Если речь идёт о многоквартирном доме с количеством квартир больше тридцати, есть два варианта управления:

  • выбрать управляющую компанию,
  • организовать товарищество собственников недвижимости и вести контроль за своим домом самостоятельно.

В чём разница между УО и ТСН

Управление домом с помощью управляющей компании – самый распространенный способ управления в нашей стране. Отметим, что управляющая компания – это коммерческая организация и её главная цель – получение прибыли. Заключив договор на управление домом с управляющей компанией, жильцы кроме расходов по содержанию и ремонту общего имущества оплачивают ещё услуги управляющей компании, которая принимает на себя заботы по контролю за состоянием дома, выполнением необходимых работ и своевременной оплате услуг всеми собственниками МКД.

Товарищество собственников недвижимости – некоммерческая организация, основная цель которой, в отличие от управляющей организации, не извлечение прибыли, а решение задач, которые напрямую влияют на качество жизни собственников (ст. 123.12 ГК РФ, ст. 135 ЖК РФ).

Возможности ТСН

Товарищество собственников недвижимости подразумевает объединение владельцев жилых и нежилых помещений для решения задач по содержанию общего имущества МКД. Это юридическое лицо, а значит, должно иметь свои органы управления:

  • общее собрание членов ТСН,
  • правление ТСН,
  • председателя,
  • ревизионную комиссию.

Самые важные вопросы решает общее собрание, а вот текущими делами, такими как найм, увольнение сотрудников, заключение договоров с подрядными и ресурсоснабжающими организациями, занимается правление и председатель. Цель ревизионной комиссии – контролировать их деятельность.

Все органы управления выбираются из числа собственников. Таким образом, к управлению допускаются люди, которым доверяет большинство соседей. Как правило, возглавляют ТСН люди с активной жизненной позицией.

Хорошо, когда в органы управления входят люди, которые раньше состояли в совете МКД. Они знают о проблемах дома и понимают, как их решить. Жильцам дома проще определить, что важнее сделать в доме в данный момент. Когда создаётся ТСН, у собственников появляется возможность самостоятельно выбирать подрядные организации.

Конечно, существует возможность нанять управляющего или передать часть полномочий управляющей компании. Но, по нашему мнению, это имеет смысл только когда среди собственников нет людей с достаточным количеством времени для выполнения функций по управлению домом и, что главнее, с достаточным для этого объемом знаний и опытом. Но даже в этом случае контроль деятельности управляющих у ТСН сохраняется.

Возможно объединить несколько домов в одно товарищество, если данные дома расположены на земельных участках:

  • которые в соответствии с содержащимися в ЕГРН документами имеют общую границу;
  • в пределах которых расположены сети инженерно-технического обеспечения, другие элементы инфраструктуры, которые предназначены для совместного использования собственниками помещений в данных домах.

Это упростит содержание аппарата управления и обустройство прилегающей к дому территории, детских площадок, парковок и т.д. (п. 2 ст. 136 ЖК РФ).

Товарищество собственников недвижимости вправе создавать специальные фонды, к которым относится и резервный фонд. Чёткого понятия резервного фонда нет, но из смысла слова «резервный» можно сделать вывод, что он предназначен для покрытия непредвиденных расходов. Принятие решения о создании такого фонда относится к компетенции общего собрания членов ТСН (ч. 2 ст. 145 ЖК РФ).

Примерный перечень расходов, которые могут финансироваться из средств резервного фонда:

  • своевременная оплата услуг/работ внешних поставщиков, недофинансированная собственниками помещений в доме;
  • устранение аварий;
  • неотложный ремонт, не предусмотренный сметой;
  • штрафы;
  • судебные издержки;
  • иные непредвиденные расходы.
  • В качестве источников формирования резервного фонда могут выступать:
  • доходы, образовавшиеся в результате превышения доходных статей сметы над соответствующими расходными статьями;
  • доходы от сдачи в аренду общего имущества и ведения иной предпринимательской деятельности ТСН;
  • доходы от поступления обязательных целевых взносов на формирование резервного фонда в размере, установленном решением общего собрания членов ТСН;
  • суммы, полученные ТСН в результате взыскания штрафных санкций, в том числе в судебном порядке, в виде пени, штрафов и иных платежей;
  • добровольные взносы собственников и иных лиц, желающих оказать содействие реализации уставной деятельности ТСН;
  • иные доходы, не предусмотренные сметой, полученные ТСН.

Поскольку резервный фонд создаётся для покрытия непредвиденных расходов, решение о его использовании принимается правлением ТСН (ст. 147 ЖК РФ). В решении должны быть указаны цель расходования средств, сумма расходов, получатель средств.

Наличие средств резервного фонда облегчает деятельность ТСН. Минимальное количество регулирующих законодательных норм позволяет товариществам проявить высокую степень самостоятельности в этом вопросе.

С чего начать создание ТСН

Для начала взвесьте все за и против. Продумайте структуру и финансовый план деятельности ТСН. Кто и за что будет отвечать. Все члены правления распределят между собой обязанности или всё ляжет на плечи председателя. Соответственно вложенному труду определить оплату.

В нашем случае основную ношу взял на себя председатель правления. Соответственно, он единственный получает за это оплату, не считая наёмных сотрудников.

Подсчитайте возможные расходы и доходы в месяц. Возможно, у вас получится сдавать в аренду часть общего имущества (антенны сотовых операторов использующие общее имущество, техника интернет провайдеров и т.п.), открыть счёт в банке, на который начисляются проценты по выгодной ставке.

Определите, какие работы будут обязательными по содержанию и ремонту дома, и во сколько в среднем это обойдётся. Достаточно обзвонить организации, предоставляющие нужные вам услуги.

Решите, какими средствами будет осуществляться содержание и ремонт. Будут это обычные жилищно-коммунальные платежи или вы сможете привлечь дополнительные средства от собственников или доходы от аренды.

Установите, будете ли вы нанимать сотрудников в штат или воспользуетесь услугами подрядчиков. Ведь для собственников важно качество услуг и их стоимость. Для начала можно взять ту же модель отношений, которая была в управляющей компании, а потом постепенно оптимизировать её. Обычно, в штат берут дворника и уборщицу, бухгалтера на неполную ставку. Остальных можно привлечь по договорам подряда. Такая схема наиболее оптимальна, при этом, ввиду наличия договор подряда на большую часть услуг, нет налоговой нагрузки.

Подберите кандидатуры в правление и ревизионную комиссию. Как правило, это члены инициативной группы. Можно сформировать список исходя из опыта совета дома, если такой совет существовал до создания ТСЖ. Это должны быть инициативные и понимающие суть вопроса люди. Конечно, переход из совета дома в правление ТСЖ не происходит автоматически, кандидаты должны знать об этом и дать своё согласие. В ревизионной комиссии должен быть хотя бы оддин независимый профессиональный бухгалтер. Для независимого профессионального аудита финансовой деятельности ТСЖ, конечно же.

Для получения грамотных советов и консультаций можно обратиться к руководителям существующих ТСН/ТСЖ, находящихся по соседству. Если нет по соседству, найдите на соответствующих тематических форумах. Зацастую можно получить не только устную консультацию, но и помощь в организации и проведении собрания. Вы можете получить такую информацию и обратившись к нам .

Материальную сторону тоже надо учитывать. Решите, откуда вы возьмёте деньги на печать бюллетеней, листовок, реестров и т.д. Все расходы лягут на плечи инициаторов, за исключением расходов на госрегистрацию, эти средства в дальнейшем вернутся.

Затем проведите беседу с собственниками помещений, затроньте тему содержания общего имущества, качества выполняемых услуг управляющей компанией, выясните их позицию по этому вопросу. Предложите альтернативу в виде управления товариществом. Обрисуйте преимущества и возможности такого управления. Если среди жильцов не будет поддержки вашей инициативы, то все дальнейшие старания могут оказаться пустой тратой времени и денег.

В случае наличия совета дома, инициативную группу можно собрать из числа членов совета дома. Они обладают авторитетом среди соседей, могут правильно подать информацию и провести агитацию.

Конечно, будут люди, которые придерживаются противоположного мнения, их нельзя сбрасывать со счетов. В момент голосования это может обернуться лишней головной болью.

Если вы хотите расширить возможности управления своим домом, добиться внятного расходования денег, улучшения качества предоставляемых услуг, создание товарищества собственников недвижимости – ваш вариант.

Источник

Читайте также:  Настройка почтовых программ для mail почты