Меню

Настройка встроенного электронного ящика в 1с imap



Отправка почты из 1С 8.3 (настройка учетной записи электронной почты)

Как настроить отправку почты из 1С? Как отправлять письма из 1С? Как настроить учетную запись электронной почты 1С? Как отправлять счета на оплату из 1С?

Если вам нужно настроить электронную почту в 1С 8.3, то вы можете воспользоваться инструкцией, представленной на данной странице.

Отправка почты из 1С 8.3 может понадобиться, например, когда нужно отправить счет на оплату клиенту. Для этого нужно настроить учетную запись почты в 1С. Далее, будет расказанно, как это сделать.

Теперь по пунктам распишем, что необходимо предпринять, чтобы отправлять письма из 1С 8.3. Покажем это на примере программы 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0, а использоваться будет почта с почтового сервера mail.ru, потому что отправку писем из этого почтового сервиса можно легко настроить в 1С. Имейте в виду, что для настройки отправки писем с других почтовых сервисов (например, gmail.com) могут потребоваться дополнительные действия, которые не описаны в данной статье. Если вам нужно настроить в 1С почту gmail.ru, то перейдите к этой инструкции.

1. Открываем программу 1С. Заходим в Администрирование (1) — Органайзер (2).

2. В разделе Почта выбираем Настройка системной учетной записи.

3. Откроется окно настроек как на картинке ниже.
— Вводим адрес электронной почты, который будет использоваться для отправки писем (1);
— Вводим пароль от учетной записи этой электронной почты (2);
— Выставляем галочку Для отправки почты. Также можно выставить галочку Для получения почты (3);
— Выбираем для кого создавать учетную запись: либо Для всех пользователей, либо Только для меня — для текущего пользователя (4);
— Указываем имя отправителя, которое будет видно получателям. Это может быть название вашей организации (5);
— Ставим переключатель на Настроить параметры подключения вручную, чтобы не пропустить важные моменты процесса настройки (6);
— Теперь нажимаем Далее (7).

4. Появится окно настройки отправки писем из 1С.
— Проверяем, что правильно заполнено имя пользователя (1);
— Вводим пароль от учетной записи почты (2);
— В поле Сервер укажем следующий адрес: smtp.mail.ru (3);
— В поле Порт укажем следующее число: 465 (4);
— Выставим галочку Использовать безопасное соединение (SSL) (5);
— Нажимаем Далее (6).

5. Появится похожее на предыдущее окно. Только здесь настраивается получение писем.
— Проверим имя пользователя (1);
— Проверим пароль (2);
— В поле Сервер укажем следующий адрес: pop.mail.ru (3);
— В поле выбора Протокол укажем протокол под названием POP (4);
— В поле Порт укажем следующее число: 995 (5);
— Выставим галочку Использовать безопасное соединение (SSL) (6);
— Опять нажимаем Далее (7).

6. В следующем окне можно ничего не менять. Просто жмём Далее.

7. После этого некоторое время будет идти проверка настроек учетной записи. Дождитесь ее окончания.

8. После окончания проверки появится надпись Учетная запись успешно настроена. Нажимаем кнопку Перейти к учетной записи.

9. Удостоверимся, что почта настроена правильно.
— Открываем меню Еще (1);
— Нажимаем на пункт меню Проверить настройки (2);

10. Если все настроено верно, появится окно с надписью «Проверка параметров учетной записи завершилась успешно». Нажимаем ОК (1). Нажимаем Записать и закрыть (2).

Итак, мы настроили учетную запись электронной почты в 1С. Прежде чем что-то отправлять, посмотрим как настроить для отправляемых писем подпись, которая будет выводится в конце текста письма.

11. Перейдем в Главное (1) — Персональные настройки (2).

12. Нажмем на ссылку Настройки электронной почты.

13. Откроется окно настроек.
— В поле выбора «Основная четная запись…» выберем учетную запись, которую мы только что создали, в данном случае это «Системная учетная запись» (1);
— Вы можете поставить галочку Отправлять копии исходящих писем по адресу и указать на какие адреса будут приходить копии, отправленных Вами писем.
— В текстовом поле, вы можете задать, как будет выглядеть подпись к Вашим письмам (2);
— После редактирования, нажимайте ОК (3).

14. Нажмаем «Записать и закрыть» в окне персональных настроек.

Итак, настройка почты завершена! Давайте попробуем отправить кому-нибудь счет на оплату…

Читайте также:  1с битрикс настройка дерева групп

15. В документе выбираем кнопку-команду с изображением конверта.

16. В списке печатных форм отметим галочками формы, которые мы хотим отправить контрагенту (1). Для выбора в каком формате отправлять печатную форму, вы можете нажать на ссылку Формат вложений (2);

17. Отмечаем галочками нужный формат (1). Если нужно, выставляем флажок Упаковать в архив (.zip) (2). Нажимаем Выбрать.

18. Вернувшись в окно выбора печатных форм, тоже нажимаем Выбрать.

19. Откроется окно отправки сообщения.
— В поле выбора Кому выбирайте контактное лицо, которому хотите отправить письмо (1);
— В поле Тема указана тема письма. Можно ее отредактировать, как вам нужно. (2);
— Если это необходимо, отредактируйте текст письма (3);
— Можете прикрепить к нему дополнительные файлы (4);
— Наконец, можно нажимать кнопку Отправить (5);

20. Письмо отправлено! Контрагент его получил!

Источник

Настройка работы с почтой Gmail, Яндекс и Mail.ru в 1С

Как настроить получение и отправку почты из 1С для почтовых ящиков на gmail, yandex и mail.ru.

Сначала установить разрешения на почтовом сервере

Чтобы можно было подключаться к почтовым ящикам на серверах GMAIL и Яндекс, необходимо дать разрешения на подключение сторонних программ.

В Яндексе

Открыть почту в браузере.

Нажать “Настройки — Все настройки”.

Перейти в пункт “Почтовые программы” и установить флажки

С сервера imap.yandex.ru по протоколу IMAP

С сервера pop.yandex.ru по протоколу POP3

В Gmail

Разрешить небезопасным приложениям доступ к аккаунту — подробнее в разделе помощи https://support.google.com/accounts/answer/6010255

Если будете подключаться через протокол POP, то сделать как указано в разделе https://support.google.com/mail/answer/7104828

Ящик на Mail.ru

Лучше не использовать, так как постоянно возникают ошибки соединения

Настройка подключения к ящику в 1С

Для подключения к почте на Яндексе

адрес почтового сервера — imap.yandex.ru;

защита соединения — SSL;

адрес почтового сервера — smtp.yandex.ru;

защита соединения — SSL;

Подключение к почте на Gmail

Имя пользователя — полный адрес вашего ящика (mail01@gmail.com)

Сервер входящей почты (IMAP)

Требуется SSL: да

Сервер исходящей почты (SMTP)

Требуется SSL: да

Требуется TLS: да (при наличии)

Требуется аутентификация: да

Порт для SSL: 465

Порт для TLS/STARTTLS: 587

После указания всех параметров, нажмите “Проверить соединение”.

1с выдаст ошибку соединения.

Нужно снова перейти в почту в браузере, вам придет предупреждение от Google о том что кто-то пытается подключиться к почте.

Источник

Настройка почтового клиента в 1С

Настройка почтового клиента для баз 1С:Предприятие 8.2 (на примере Mail.Ru)

1. Открыть справочник учетных записей почты: Справочники — Электронная почта — Учетные записи электронной почты.

2. Создать новую учетную запись, которую необходимо настроить, либо выбрать Системная учетная запись для настройки отправки по умолчанию.

3. Ввести параметры учетной записи электронной почты.

email: ваш почтовый адрес

SMTP-сервер: зависимости от вашего почтового сервиса (Yandex Почта, Google Mail, Mail.ru)
IMAP или POP3-сервер: в зависимости от вашего почтового сервиса.
флаг Использовать безопасное соединение SSL должен быть отмечен
Время ожидания сервера — не менее 60 секунд.

4. После введения настроек нужно нажать «Проверить настройки учетной записи«, чтобы убедиться, что почта настроена корректно.

Настройка почтового клиента для 1С:Предприятие 8.3 (на примере Google Mail)

1. Активировать встроенный почтовый клиент. Открыть вкладку Администрирование, перейти в раздел Органайзер, установить флаг Почтовый клиент.

2. Перейти к настройке учетной записи. Можно создать новую учетную запись для пользователя (Учетные записи электронной почты), либо выбрать Настройка системной учетной записи для настройки отправки писем из 1С по умолчанию.

3. Заполните поля Адрес Электронной почты, Пароль, установите переключатель Определить параметры подключения автоматически.

Если настройка завершилась ошибкой, проверьте параметры:

SMTP-сервер: зависимости от вашего почтового сервиса (Yandex Почта, Google Mail, Mail.ru)
IMAP или POP3-сервер: в зависимости от вашего почтового сервиса.
флаг Использовать безопасное соединение SSL должен быть отмечен
Время ожидания сервера — не менее 60 секунд.

5. После введения настроек нужно нажать «Проверить учетную запись«, чтобы убедиться, что почта настроена корректно.

Читайте также:  Настройка выгрузки 1с торговли в 1с бухгалтерия

Возможные сложности

Если при настройке почтового клиента возникают сложности, рекомендуем дополнительно проверить настройки вашего почтового аккаунта.

Google Mail

В настройках почтового аккаунта для работы с 1С необходимо разрешить доступ к email непроверенным приложениям (т.е. приложениям, отличным от стандартных почтовых программ).

Для этого достаточно зайти в настройки аккаунта https://www.google.com/settings/security/lesssecureapps и Включить опцию Доступ к Аккаунту.

Так же убедитесь, что в настройках почты разрешено использование IMAP или POP (в зависимости от того, какой способ настройки выбран в 1С).

Яндекс Почта

Для отправки почты из 1С в настройках ящика Яндекс проверьте, включены ли параметры Разрешить доступ к почтовому ящику с помощью почтовых клиентов в разделе Почта / Все настройки / Почтовые программы

Источник

Настройка почты в 1С:ERP

1С:ERP предоставляет базовый функционал по работе с электронной почтой. Для начала, необходимо перейти в меню «НСИ и Администрирование» — «Администрирование» — «Органайзер»:

Рисунок 1 — Доступ к органайзеру

Установите флажок Почтовый клиент:

Рисунок 2 — Установка функции почтовый клиент

Изначально в базе уже есть созданная системная учетная запись. Она является основной почтой, которую использует 1С. Именно с нее отправляются уведомления из программы, а также осуществляется рассылка электронных чеков, если вы их отправляете сами, а не через ОФД.

В открытом ранее меню «Органайзер» нажмите на гиперссылку «Настройка системной учетной записи».

Рисунок 3 — Переход к настройке системной учетной записи

В открывшемся окне заполните все необходимые поля:

Рисунок 4 — Заполнение информации о системной учетной записи

Если системная учетная запись была предустановлена в программе, то необходимо проверить ее и заполнить недостающие поля.

По умолчанию поле Наименование заполнено автоматически значением Системная учетная запись.

Заполните поле Адрес электронной почты (поле является обязательным для заполнения) – в формате User@Server.net.

Имя отправителя писем – имя владельца учетной записи, например 1С:Предприятие.

Использование учетной записи

С помощью флажков укажите, для чего будет использоваться учетная запись:

  • Для отправки писем;
  • Для получения писем.

Таким образом, можно ограничить использование учетной записи только для рассылки или только для получения сообщений. Например, если системная учетная запись используется только для рассылки писем, а получение и отправка почты происходит на почтовые ящики пользователей, нужно выключить флажок Для получения у системной учетной записи, но включить оба у учетных записей для почтовых ящиков пользователей

С помощью переключателя укажите, для кого будет использоваться учетная запись. Для системной записи переключатель установлен в положение Для всех.

Если учетная запись используется для конкретного пользователя, переключатель установите в положение Только для и выберите пользователя из списка.

Настройки подключения

Настройки подключения зависят от Вашего почтового сервера. Для того, что бы узнать какой сервер выбрать IMAP или POP, необходимо посмотреть настройки почты (это может быть яндекс, рамблер, гугл).

Выберите Тип учетной записи: IMAP или POP.

Настройки IMAP сервера

Укажите Логин, например,

и Пароль учетной записи.

Укажите Сервер IMAP, например,

  • выберите с помощью переключателя Авто или Всегда (SSL).

Укажите Сервер SMTP, например,

  • выберите с помощью переключателя Авто или Всегда (SSL).

При необходимости включите флажок При отправке писем требуется авторизация на сервере исходящей почты (SMTP).

Рисунок 5 — Настройки подключения по IMAT

Настройки POP сервера

Настройки учетной записи электронной почты зависят от Вашего почтового ящика.

Укажите Логин учетной записи в формате User@Server.net, введите Пароль учетной записи.

Включите флажок Оставлять копии писем на сервере, для того чтобы программа не удаляла письма в папке Входящие почтового ящика электронной почты. Внимание! По умолчанию флажок выключен, в этом случае все письма после получения будут удалены с почтового сервера;

Если письма хранятся на сервере, при необходимости определите срок хранения писем на почтовом сервере с помощью поля Удалять письма с сервера через – например, через 10 дней (установлено по умолчанию).

Укажите Сервер POP, например,

  • выберите с помощью переключателя Авто или Всегда (SSL).

Сервер SMTP, например,

  • выберите с помощью переключателя Авто или Всегда (SSL).

Можно изменить настройки хранения электронной почты на сервере:

  • При необходимости включите флажок Отправлять скрытые копии писем на этот адрес.
  • Включите флажок При отправке писем требуется авторизация.
Читайте также:  Настройка учетной записи унф в 1с

С помощью переключателя выберите:

  • На сервере исходящей почты (SMTP);
  • На сервере входящей почты (POP).

Рисунок 6 — Настройки POP сервера

Проверка настроек учетной записи

Для проверки введенных параметров учетной записи нажмите кнопку Проверить настройки. При этом программа попытается отправить почтовое сообщение и проверит возможность соединения с сервером входящих почтовых сообщений.

Рисунок 7 — Проверка настроек учетной записи

Список учетных записей электронной почты

Настройка учетных записей осуществляется в списке Учетные записи электронной почты, который можно открыть с помощью ссылки в разделе Администрирование – Органайзер – Почта.

С помощью флажка Показывать персональные администратор может увидеть учетные записи всех пользователей.

С помощью флажка Показывать недействительные администратор может увидеть персональные учетные записи недействительных пользователей (например, уволенных сотрудников).

Рисунок 8 — Учетные записи электронной почты

В списке можно ввести новую учетную запись с помощью кнопки Создать.

Ввод учетной записи электронной почты

При наличии прав доступа можно ввести свою учетную запись электронной почты (например, в разделе Органайзер). При вводе учетной записи необходимо указать данные для подключения к почтовому серверу. Они приведены в справке (документации) к Вашему почтовому серверу.

Программа помогает настроить учетную запись электронной почты. При нажатии в списке учетных записей электронной почты кнопки Создать открывается помощник Создание учетной записи электронной почты.

Рисунок 9 – Создание учетной записи электронной почты

Требуется заполнить только основные сведения:

Укажите Адрес электронной почты учетной записи в формате User@server.net;

Введите Пароль учетной записи – пароль созданного почтового ящика электронной почты, подробнее см. раздел Примеры настройки почтовых ящиков.

Укажите с помощью флажков, как Использовать учетную запись:

Администратор может ввести не только персональную, но и служебные учетные записи электронной почты.

В разделе Для кого учетная запись с помощью переключателя укажите:

Укажите Имя отправителя (имя пользователя или название организации), например, Техподдержка.

С помощью переключателя определите способ создания учетной записи:

  • Определить параметры подключения автоматически (рекомендуется);
  • Настроить параметры подключения вручную.

Для автоматического определения параметров подключения после выбора нажмите кнопку Создать. Программа предпримет попытку автоматической настройки и проверки учетной записи. Если были указаны корректные параметры учетной записи, через некоторое время выводится сообщение об успешной настройке. Нажмите кнопку, для того чтобы Перейти к учетной записи.

По умолчанию у созданной автоматически учетной записи электронной почты в поле Наименование проставляется ее адрес. При необходимости можно изменить наименование учетной записи, а также проверить другие параметры.

Автоматическая настройка учетной записи электронной почты может не состояться.

При обнаружении ошибок программа рекомендует проверить параметры (для возвращения к настройке параметров нажмите кнопку Настроить параметры подключения вручную) и повторить попытку.

Рисунок 10 — Настройка параметров подключения вручную

Ручная настройка

Для ручной настройки при вводе учетной записи электронной почты переключатель установите в положение Настроить вручную.

Рисунок 11 – Создание учетной записи электронной почты вручную

Нажмите кнопку Далее для заполнения остальных параметров, при этом большинство параметров проставляется программой по умолчанию в зависимости от настроек почтовых серверов учетной записи электронной почты. Их требуется только проверить и попытаться сохранить учетную запись заново.

Заполните настройки сервера исходящей почты, нажмите кнопку Далее.

Рисунок 12 – Настройка сервера исходящей почты

Укажите Дополнительные настройки:

  • Наименование учетной записи (по умолчанию проставляется адрес учетной записи);
  • Длительность ожидания сервера (например, 30 сек.)

нажмите кнопку Далее для настройки учетной записи.

Рисунок 13 – Дополнительные настройки

При попытке сохранения программа проверяет введенные учетные записи электронной почты (пытается отослать пробное сообщение). Учетные записи, не прошедшие проверку, не сохраняются.

Проверка учетной записи электронной почты занимает некоторое время. Если учетная запись не прошла проверку, выходит сообщение об ошибке. В таком случае необходимо проверить и поправить:

  • правильность заполнения адреса и пароля электронной почты, а также других полей;
  • настройки почтового ящика электронной почты (например, доступ почтовых клиентов)

В случае успешного прохождения проверки программа выводит сообщение. Нажмите кнопку Перейти к учетной записи, для того чтобы просмотреть настройки.

Источник

Adblock
detector