Электронная почта — это незаменимый инструмент для личной и корпоративной коммуникации. В статье мы рассмотрим, что такое почтовый сервер для домена, что такое почтовый клиент, какие протоколы используются для отправки и получения электронных писем, а также поможем выбрать способ создания корпоративной почты.
Что такое почтовый сервер и почтовый клиент
В процессе передачи электронного письма участвуют почтовый сервер и почтовый клиент. Почтовый сервер ― это программа, которая передаёт сообщение от одного компьютера к другому. Например, популярными почтовыми серверами являются Gmail, Яндекс, Mail. Почтовый клиент — это программа, в которой вы работаете с почтой: пишете, читаете и храните письма. Например, почтовые клиенты: Microsoft Outlook, Thunderbird, Mailbird, TouchMail,The Bat!
Процесс электронной передачи письма можно сравнить с работой традиционной почты. Сервер электронной почты ― это почтовое отделение. В него попадают письма, сортируются и отправляются в почтовые отделения получателя. Почтовый клиент ― это конверт, в который мы вкладываем письмо, а также указываем на нём адрес, имя отправителя и получателя.
Для приёма и отправки электронных сообщений используют несколько протоколов.
Сервер исходящей почты:
SMTP (Simple Mail Transfer Protocol). Что такое SMTP-сервер? Он отвечает исключительно за отправку писем.
порт 25 — без шифрования,
порт 465 — порт SSL/TLS или SMTPS.
Сервер входящей почты:
POP3 — это протокол для получения электронных писем. Для чего нужен POP3? По протоколу POP3 (Post Office Protocol) можно связаться с удалённым сервером и загрузить сообщение на локальный почтовый клиент. При этом информация с сервера удалится. Обычно почтовые клиенты предлагают выбор — оставлять копии сообщений на сервере или нет.
порт 110 — без шифрования,
порт 995 — порт SSL/TLS, также известный как POP3S.
IMAP (Internet Message Access Protocol). Что такое IMAP? Этот протокол похож на POP3, но отличается тем, что IMAP работает с почтой непосредственно на сервере. Всё чаще провайдеры советуют использовать именно его.
порт 143 — без шифрования,
порт 993 — порт SSL/TLS, или его называют IMAPS.
Создание корпоративной почты
Создание почтового сервера можно произвести несколькими способами. Всё зависит от цели корпоративной почты и объёма принимаемых писем. Корпоративная почта может понадобиться для работы: c поставщиками, клиентами, СМИ, государственными структурами и другими организациями.
Виды электронной почты:
просто устанавливать и использовать,
не надо настраивать ресурсные записи,
бесплатно.
ограниченное дисковое пространство,
нельзя использовать домен как адрес почтового ящика. Сложно отразить принадлежность почты к бренду в интернете,
небезопасно, любой сотрудник может сменить пароль.
низкая стоимость обслуживания,
широкий функционал: антиспам, большая почтовая квота, переадресации и т. д.
ограниченные ручные настройки сервера,
при сбое в работе сервера вы не можете самостоятельно повлиять на их устранение.
Если вам подходит этот вариант, то для создания почты на домене воспользуйтесь инструкциями:
настройка сервера под свои нужды: резервное копирование, ограничение доступа, чёрные списки и др.,
мониторинг работы сервера. При возникновении ошибок вы можете самостоятельно найти причину и исправить проблему.
требуется покупка или аренда необходимого оборудования,
для настройки сервера нужны специалисты с навыками администрирования Linux или Windows.
Мы рассмотрели несколько вариантов для создания корпоративной почты. Оценив плюсы и минусы каждого варианта, объём письменной коммуникации в компании и количество сотрудников, вы сможете выбрать подходящий вид почты.
Источник
Настройка почты на хостинге
Как создать почту на хостинге?
Добавьте MX-записи «mx1.hosting.reg.ru» и «mx2.hosting.reg.ru» по инструкции Управление DNS записями (A, MX, TXT, CNAME) на хостинге. Проверьте, корректно ли добавлены MX-записи, можно по инструкции.
Вы можете использовать DNS-серверы «ns1.hosting.reg.ru» и «ns2.hosting.reg.ru». Тогда все ресурсные записи DNS, необходимые для работы почты, будут настроены автоматически.
Если вы используете сторонние DNS-серверы (не «ns1.hosting.reg.ru» и «ns2.hosting.reg.ru»), пропишите на них ресурсные записи для работы почты REG.RU. В зависимости от панели управления на вашей услуге хостинга (ISPmanager, Plesk, cPanel) записи выглядят следующим образом:
Замените IP-адрес (123.123.123.123) в TXT записи и для А-записей на IP-адрес вашего сервера: Пароли для доступа к хостингу, серверу, FTP и MySQL.
ISPmanager
Тип записи
Значение
Приоритет
MX (почтовый сервер)
mx1.hosting.reg.ru.
10
MX (почтовый сервер)
mx2.hosting.reg.ru.
15
TXT (текстовая запись)
v=spf1 include:_spf.hosting.reg.ru ip4:123.123.123.123 a mx
Готово! После изменения ресурсных записей подождите 4-12 часов. Затем вы можете переходить к созданию почтового ящика, необходимого для работы с почтой.
Как создать почтовый ящик на хостинге?
Чтобы создать почтовый ящик, откройте панель хостинга и выполните дальнейшие действия в зависимости от используемой:
Перейдите в раздел «Почтовые домены» и нажмите Создать:
Введите имя домена и нажмите Ок:
Перейдите в раздел «Почтовые ящики» и нажмите Создать:
Имя: имя почтового ящика, исключая домен и символ @;
Домен: ваш домен;
Пароль: придумайте надежный пароль сами или сгенерируйте его, нажав на иконку «куб», подтвердите пароль.
Перейдите в раздел «Электронная почта» — «Учетные записи электронной почты»:
Укажите адрес почтового ящика, пароль и при необходимости максимальный размер почтового ящика. Нажмите Создать учетную запись:
Для создания ящика с кириллическим именем (например, иван@иванов.рф), имя ящика и доменное имя нужно добавлять в формате punycode. Перевести в формат punycode можно по инструкции (переводить в punycode нужно каждую часть отдельно).
Перейдите в раздел «Почта» и нажмите Создать:
Адрес электронной почты: имя почтового ящика, исключая домен и символ @;
Пароль: придумайте надежный пароль.
Для создания ящика с кириллическим именем (например, иван@иванов.рф), имя ящика и доменное имя нужно добавлять в формате punycode. Перевести в формат punycode можно по инструкции (переводить в punycode нужно каждую часть отдельно).
При необходимости укажите также максимальный размер почтового ящика и нажмите Ок.
Готово! Изменения вступят в силу в течение 15 минут. Чтобы войти в созданный почтовый ящик, воспользуйтесь веб-интерфейсом по инструкции ниже.
Как сменить пароль почтового ящика?
Чтобы изменить пароль почтового ящика, откройте панель управления хостингом и следуйте дальнейшим инструкциям в зависимости от используемой панели:
Перейдите в раздел «Почтовые ящики», выделите необходимый почтовый ящик и нажмите Изменить:
Укажите новый пароль, затем нажмите кнопку ОК:
Перейдите в раздел «Электронная почта» — «Учетные записи электронной почты]»:
В списке, напротив необходимого ящика нажмите Пароль:
Перейдите в раздел «Почта» и кликните по названию необходимого почтового ящика:
В появившемся окне укажите новый пароль, продублируйте его в поле «Подтверждение пароля» и нажмите ОК:
Готово! Пароль от почтового ящика изменён.
Веб-интерфейс почты для хостинга сайтов
Веб-интерфейс – это среда взаимодействия пользователя и программы, которая запущена на удалённом сервере. Приставка «веб» означает, что программа работает через браузер. При этом работа с программой происходит через «интерфейс» — специальную графическую оболочку, состоящую из папок, кнопок, полей заполнения и других элементов.
Веб-интерфейс электронной почты упрощает работу с входящими и исходящими письмами. В начале 2000-х годов электронная почта работала только через программу-клиент, которую пользователь устанавливал на свой компьютер. Со временем этот функционал перенесли в браузеры. И теперь можно зайти на страницу сервиса, авторизоваться и начать работу с почтой без установки дополнительного ПО на компьютер. Веб-интерфейсом считается любой сайт, соответственно, для работы нужен только Интернет.
Веб-интерфейс почты для хостинга сайтов умеет всё то же самое, что и программа-клиент: принимать, отправлять, обрабатывать, перенаправлять и сортировать письма.
Чтобы открыть веб-интерфейс для работы с почтой:
Выберите нужную услугу хостинга из списка:
Во вкладке «Управление» нажмите Войти в почту:
На открывшейся странице введите:
― в поле «Имя пользователя» — название почтового ящика полностью,
― в поле «Пароль» — пароль от почтового ящика.
Внешний вид панели входа может отличаться в разных темах, но поля ввода данных одинаковы.
Где найти логин и пароль для почты? Создать почтовый ящик на хостинге можно только через панель управления хостингом. Логин и пароль от почты хранятся именно там. Посмотреть пароль можно только в ISPmanager, в панелях cPanel и Plesk пароль нужно запомнить или сохранить сразу при создании почты.
Для кириллических ящиков
Если вы используете кириллический домен, название почтового ящика нужно вводить в формате Punycode. Перевести имя в формат punycode можно на странице сервиса Whois. Переводить нужно каждую часть: и имя почтового ящика и домен.
На открывшейся странице введите:
в поле «Username» — название почтового ящика полностью,
в поле «Password» — пароль от почтового ящика.
Где найти логин и пароль для почты? Создать почтовый ящик на хостинге можно только через панель управления хостингом. Логин и пароль от почты хранятся именно там. Посмотреть пароль можно только в панели управления ISPmanager, панелях cPanel и Plesk пароль нужно запомнить или сохранить сразу при создании почты.
Для кириллических ящиков
Если вы используете кириллический домен, название почтового ящика нужно вводить в формате punycode. Перевести имя в формат punycode можно на странице сервиса Whois. Переводить нужно каждую часть: и имя почтового ящика и домен.
Готово, теперь вы можете начать работу с почтой.
Как отправлять письма с почтового ящика на хостинге?
Для отправки писем с почтового ящика на web хостинге REG.RU вы можете воспользоваться веб-интерфейсом почты.
Для удобства работы с домашнего компьютера, вы можете настроить почтовый клиент. Подробные инструкции по настройке различных почтовых клиентов находятся в статье: Настройка почтовых клиентов.
Как настроить отчёт о доставке писем на хостинге?
На почтовых серверах виртуального хостинга REG.RU настроить уведомления о доставке писем невозможно. В панелях ISPmanager и cPanel отчёт не приходит. Вы получите сообщение об ошибке, если письмо не дойдет до адресата.
Исключение составляет панель управления Plesk. Чтобы настроить отчёт о доставке писем в Plesk, следуйте инструкции ниже.
В новой версии Roundcube есть возможность менять темы, поэтому внешний вид вашего веб-интерфейса почты может отличаться от картинок в инструкции ниже, но кнопки одинаковы во всех темах.
Для настройки отчета о доставке писем:
Переведите переключатель «Всегда запрашивать уведомление о состоянии доставки» вправо и нажмите Сохранить:
Готово, теперь вам будет приходить отчёт о доставке писем.
Поставьте галочку напротив пункта «Всегда запрашивать уведомление о состоянии доставки» и нажмите Сохранить:
Готово, вам будет приходить отчет о доставке писем.
Ограничения на количество отправляемых писем
На виртуальном хостинге существуют следующие ограничения на отправку писем:
Максимальное число адресатов одного письма — 50;
Максимальный размер письма — 50 мегабайт.
Максимальное число писем, отправленных в течение 24 часов:
3000 на обычном хостинге сайтов;
9000 на VIP-тарифах.
При достижении лимита отправленных писем вы не сможете отправлять сообщения до начала следующего дня.
Важно! Данное ограничение накладывается на весь аккаунт — это суммарное количество отправляемых писем со всех почтовых ящиков, а также с использованием функции phpmail.
Как настроить SPF-запись?
SPF-запись позволяет указать в TXT-записи домена список серверов, которые имеют право отправлять сообщения от имени e-mail адресов этого домена. Проще говоря, SPF-запись помогает защититься от злоумышленников, рассылающих СПАМ от имени вашего домена. Подробнее об SPF-записи вы можете узнать в статье Что такое ресурсные записи DNS?
Как должна выглядеть SPF-запись?
В SPF-записи необходимо указать все сервера, с которых могут быть отправлены сообщения. Если вы отправляете сообщения только с одного сервера (почтовые клиенты не считаются), то в SPF-записи будет достаточно указать IP-адрес этого сервера: Как узнать IP-адрес сервера. Вместо 123.123.123.123 пропишите IP-адрес вашего сервера:
Если сообщения отправляются с нескольких серверов, в SPF-записи необходимо указать IP-адреса всех серверов. Такое может быть тогда, когда почтовые ящики расположены на одном сервере, а сам сайт на другом. Пример такой записи:
Более подробно и о настройке SPF-записи вы можете прочитать на тематических форумах в сети интернет.
Как добавить SPF-запись?
SPF-запись прописывается в TXT-записи домена. Фактически вам необходимо добавить TXT-запись, в значение которой вставить SPF-запись. Добавлять TXT-запись необходимо на тех DNS-серверах, которые прописаны для вашего домена. Вы можете добавить TXT-запись по инструкции: Как добавить запись TXT.
Возможные проблемы
Если вам не удается подключиться к серверу почты, возможные пути решения описаны в статье Неудачное соединение с IMAP сервером, почта не подключается к серверу.
Доверьте хостинг профессионалам. Быстрая работа и круглосуточная техническая поддержка.
Источник
anykey blog
Blog about my IT-life.
Страницы
суббота, 15 марта 2014 г.
Настраиваем почту на iPhone при использовании Яндекса для доменов и IMAP.
Одна небольшая организация в 30 географически разнесенных пользователей по всему Центральному региону была крайне недовольна стабильностью работы своей электронной почты. Почта забиралась и доставлялась через сервер хостера, у которого висел сайт организации. IMAP не поддерживался, веб-интерфейс был убогим приветом из 90-х, да и стабильности в работе сервиса было маловато.
Руководство организации попросило выдать им инструкцию по настройке рабочей почты на их любимые айфончики. Тут я ее и привожу, может кому понадобится.
Сервер входящей почты Имя узла: imap.yandex.ru Имя пользователя: имя@сервер Пароль: ********
Сервер исходящей почты Имя узла: smtp.yandex.ru Имя пользователя: не надо Пароль: не надо
Почту оставить включенной Заметки отключить
Источник
Настройка почтовых клиентов
В этой статье мы описали процесс настройки почтовых клиентов . О том, как создать почту на хостинге и открыть её по адресу веб-интерфейса почтового сервера, читайте в статье: Настройка почты на хостинге.
Общие настройки для всех почтовых клиентов
При создании учётной записи в любом почтовом клиенте используйте следующие настройки:
Настройки нешифрованного соединения
почтовый адрес: name@ваш.домен, например admin@faq-reg.ru;
учётная запись (логин): name@ваш.домен, например admin@faq-reg.ru;
пароль: пароль почтового ящика;
сервер входящей почты: mail.hosting.reg.ru.
для настройки POP3 используйте порт 110;
для настройки IMAP используйте порт 143;
сервер исходящей почты: mail.hosting.reg.ru:
Настройки шифрованного SSL/TLS соединения
почтовый адрес: name@ваш.домен, например admin@faq-reg.ru;
учётная запись (логин): name@ваш.домен, например admin@faq-reg.ru;
пароль: пароль почтового ящика;
сервер входящей почты: mail.hosting.reg.ru:
для настройки POP3 используйте порт 995;
для настройки IMAP используйте порт 993;
сервер исходящей почты: mail.hosting.reg.ru:
Что такое POP3, IMAP и SMTP-серверы?
POP3 — протокол для приема сообщений электронной почты (входящая почта). При просмотре почты с использованием протокола POP3 все электронные письма скачиваются пользователю на компьютер и автоматически удаляются с сервера (хотя это можно отключить). Все дальнейшие действия с письмами будут производиться именно на компьютере пользователя. Протокол POP3 предпочтителен, если почтовым ящиком пользуется один человек и доступ к почте необходим даже при отсутствии подключения к интернету.
IMAP — протокол, поддерживающий прием и возможность управления электронной почтой прямо на почтовом сервере (входящая почта). При использовании протокола IMAP электронные письма всегда находятся на сервере и скачиваются оттуда каждый раз при просмотре. Это очень удобно, когда доступ к почтовому ящику должны иметь несколько человек — все операции с письмами, которые произведет один из них (изменение статуса письма на «прочитанное», перемещение писем между папками и т. п.) увидят и все остальные. Недостаток — для работы с почтой, даже со старыми письмами, необходимо активное подключение к интернету.
SMTP-сервер — это почтовый сервер, поддерживающий только отправку электронной почты (исходящая почта). При использовании SMTP-сервера используется порт 25. Некоторые интернет-провайдеры блокируют порт 25. В этом случае вам нужно либо обратиться к администратору сети, чтобы он разблокировал порт, либо использовать альтернативный порт 587.
Как настроить почту в различных почтовых клиентах
Thunderbird — бесплатный почтовый клиент от Mozilla, с помощью которого можно легко и удобно управлять электронными почтовыми ящиками. Thunderbird является кроссплатформенным и доступен для установки на Windows, Linux и MacOS. У него встроенный спам-фильтр, благодаря которому можно тонко настроить прием входящей корреспонденции, а также удобная многофункциональная книга контактов.
С помощью Mozilla Thunderbird вы также можете перенести почту с одной услуги хостинга на другую: Как перенести почту с помощью Thunderbird?
Параметры настройки:
Для нешифрованного соединения с сервером используются порты:
Для шифрованного SSL/TLS соединения с сервером используются порты:
Важно: Настройка шифрованного соединения доступна только на Linux-хостинге. Для настройки шифрованного соединения в качестве сервера входящей и исходящей почты необходимо указывать mail.hosting.reg.ru.
Как настроить Thunderbird:
Введите ваше имя и фамилию, полный адрес почтового ящика и пароль. Нажмите Продолжить.
Нажмите кнопку Настройка вручную:
Выставьте настройки в соответствии со скриншотом. Нажмите Готово:
Проверьте конечные настройки. Нажмите правой кнопкой мыши и выберите пункт «Параметры»:
Сервер входящей почты. Если порт 143, то методом аутентификации должен быть «Обычный пароль». Если порт 993 — «Зашифрованный пароль»:
Сервер исходящей почты:
Готово. Вы настроили почтовый клиент.
Для нешифрованного соединения с сервером используются порты:
Для шифрованного SSL/TLS соединения с сервером используются порты:
Важно: настройка шифрованного соединения доступна только на Linux-хостинге. Для настройки шифрованного соединения в качестве сервера входящей и исходящей почты необходимо указывать: mail.hosting.reg.ru.
При создании нового ящика введите ваше имя и фамилию в первом поле, адрес вашего почтового ящика полностью во втором поле, пароль от почтового ящика и нажмите Далее:
Выполите следующие действия:
выберите протокол входящей почты POP3 или IMAP4;
в поле «Сервер для получения почты» введите «mail.hosting.reg.ru»;
введите значение порта.
Введите в поле «Адрес сервера исходящей почты (SMTP) „mail.hosting.reg.ru“, значение порта, и поставьте галочку Мой сервер SMTP требует аутентификации:
Настройка почты завершена, нажмите Готово:
Готово. Вы настроили почтовый клиент.
Откройте пункт меню Сервис и в выпадающем подменю выберите пункт «Настройка учетных записей…»:
Нажмите кнопку Создать…:
Введите ваше имя, адрес электронной почты, пароль почтового ящика и нажмите галочку напротив «Настроить вручную параметры сервера или дополнительные типы серверов». Нажмите Далее:
Нажмите кнопку Далее:
Заполните поля в соответствии со скриншотом и нажмите Далее:
На открывшейся странице нажмите Готово.
Готово. Вы настроили почтовый клиент.
В почтовых клиентах Microsoft Outlook Express, Microsoft Outlook 2013, Microsoft Outlook 2016 почта настраивается аналогично почтовому клиенту Microsoft Outlook 2007. При настройке укажите:
ваше имя (имя, фамилия);
адрес электронной почты (например: admin@faq-reg.ru);
пароль (пароль вашей почты);
сервер входящих сообщений (POP3 или IMAP): mail.hosting.reg.ru;
Важно: Без установки галочки «SMTP-серверу требуется проверка подлинности» отправка почты работать не будет. Поэтому убедитесь, что данная галочка проставлена.
Откройте почту Windows Live. Во вкладке «Учётные записи» нажмите Учётная запись электронной почты:
Введите адрес электронной почты полностью, пароль и имя, которое будет отображаться в отправленных сообщениях. Нажмите Далее:
Нажмите Готово. На этом настройка почты завершена:
Готово. Вы настроили почтовый клиент.
Введите ваше имя и фамилию, адрес почтового ящика (включая имя домена) и пароль. Нажмите Войти:
Настройте учетную запись вручную. Заполните поля:
Имя пользователя: адрес вашего почтового ящика полностью (включая @yourdomain.ru, например: admin@faq-reg.ru).
Тип учетной записи: IMAP или POP. Что такое POP3, IMAP и SMTP-серверы.
Сервер входящей почты: mail.hosting.reg.ru.
Сервер исходящей почты: mail.hosting.reg.ru.
Нажмите кнопку Войти:
Готово. Вы настроили почтовый клиент.
Запустите приложение Email и введите имя и пароль вашего почтового ящика:
Выберите тип аккаунта «POP3» или «IMAP»:
Если вы выбрали «POP3», выставьте следующие настройки и нажмите Далее:
имя пользователя (имя почтового ящика);
пароль;
сервер POP3 (mail.hosting.reg.ru);
порт (110).
Если вы выбрали «IMAP», выставьте следующие настройки и нажмите Далее:
имя пользователя (имя почтового ящика);
пароль;
сервер POP3 (mail.hosting.reg.ru);
порт (143).
Выставьте настройки SMTP:
сервер SMTP (mail.hosting.reg.ru);
порт (587);
имя пользователя (имя почтового ящика);
пароль.
Для завершения настройки введите ваше имя и нажмите Далее:
Настройка шифрованного соединения
1, 2 и 5 шаги настройки шифрованного соединения (тип безопасности: SSL/TLS) такие же, как и при настройке обычного соединения.
Важно: при настройке шифрованного соединения в качестве «POP3», «IMAP» и «SMTP» сервера необходимо указывать mail.hosting.reg.ru.
Укажите следующие порты:
Готово. Вы настроили почтовый клиент.
Важно: почтовые ящики на кириллических доменах (зона .РФ) не поддерживаются почтовым клиентом IOS. Рекомендуем использовать ящики на доменах .RU, .COM и других.
Перейдите в раздел «Настройки» — «Пароли и учётные записи» и нажмите Добавить учетную запись:
Выберите в списке почтовых служб категорию Другое:
В пункте «Почта» нажмите Новая учетная запись:
Заполните поля и нажмите Далее:
«Имя» — любое удобное имя;
«E-mail» — название созданного вами почтового ящика полностью;
«Пароль» — пароль почтового ящика;
«Описание» — описание учётной записи.
Во вкладке IMAP заполните поля:
в поле «Имя узла» укажите mail.hosting.reg.ru;
в поле «Имя пользователя» укажите ваш почтовый ящик полностью;
в поле «Пароль» от вашего почтового ящика.
После заполнения всех полей нажмите кнопку «Далее» и закончите настройку почты.
Готово. Вы настроили почтовый клиент.
Откройте меню настройки телефона и выберите пункт Почта+учётные записи:
Выберите Добавить службу, в появившемся списке выберите пункт Дополнительно:
В открывшемся списке выберите пункт Интернет-почта:
